2013年1月1日起施行新事业单位会计制度。使用4Fang软件的中小学需将旧账套手工转换为新制度账套，本文详述转换的关键步骤与操作方法。
1、 备份2013年数据
2、 软件升级存在风险，务必提前做好现场数据备份。
3、 进入设置，选择备份数据，点击此处备份所选内容并保存。
4、 打印科目余额表
5、 操作步骤：进入报表模块，选择科目明细表，按图示设置后查看并打印。
6、 下载最新版4Fang软件
7、 请在IE浏览器地址栏中输入网址：http://www.4fang.net/web/2010-09-242.html，访问后即可下载4Fang安装版程序。
8、 安装新版4Fang软件
9、 双击运行下载的4fff文件
10、 恢复至2013年数据
11、 双击步骤1中备份的数据恢复文件，确认后即可执行恢复操作。
12、 软件注册
13、 双击运行4Fang财务管理系统，输入加密狗盘体上的注册码完成注册。
14、 新建单位与账套
15、 操作步骤如下：在账套选择界面点击新建账套，选择企业类型后点击增加（因需启用新会计制度，不可沿用原有单位信息）；进入账套基本信息录入页面，完整填写必填项；确认无误后保存；点击创建账套按钮；最后从会计制度列表中选定事业单位会计制度（2013年）。
16、 财务数据初始化
17、 操作步骤：进入设置→财务数据初始化，将步骤二打印的科目明细表期末余额填入年初数栏位，最后点击保存。
