热点推荐
ZOL首页 > 软件资讯 > 软件学院 > 办公教程 > Word2003/2007表格公式重算方法与技巧

Word2003/2007表格公式重算方法与技巧


CBSi中国·ZOL 【转载】 2009年07月31日 05:43 评论

  在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。

  随时手动更新域

  与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。

  要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word文档后,按下F9键一次性地更新所有的域。

  打印前自动更新域

  有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。

  1.Word 2003设置过程

  ①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。

  ②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框(图1)。

  ③单击“确定”按钮。   

  2.Word 2007设置过程

  ①单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”。

  ②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框(图2)。

  ③单击“确定”按钮。  

  经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。


真身“终现”!微软IE8正式版独家抢测

  [推荐] 防毒神兵降临 卡巴斯基2010版全国首测 [分析] 熊猫2010 大型有奖公测

  [热点] 体验论成败 五款主流搜索引擎横向评测 [分析] 山寨杀软不可信!贪贱只会吃穷人

  [分析] 高效查杀/智能防御 熊猫2010万字详测 [业界] XP再度延寿 微软深陷“越战泥潭”

  温馨提示:ZOL软件事业部编辑公共邮箱先已开通,无论您有建议或投稿、咨询,均可发送邮件到zolsoft@staff.zol.com.cn,编辑会认真阅读您的每一封来信,并给予您满意的答复。

相关搜索:应用技巧 
看完本文后的感受:文章感受排行>>
频道热词:微信  手机QQ  12306  
视觉焦点
新浪微博