轻松共享 WPS Office 2010云办公技巧

用户首次使用网络办公空间功能，需要注册，如图2所示。用户只需简单注册即可。

二、发挥人脉威力 邀请好友

    我们也可以通过分享文档来“邀请”别人获得帐号。当我们打开WPS Office 2010后， 单击“打开’按钮，在“本地文件”中配合Ctrl键或Shift键选中多个文件，选择“上传并共享给联系人”命令（如图3）。然后输入欲分享人的邮箱（用 逗号分隔，最多可以3个）和邮件附件，单击“共享”按钮

      
    之后对方即可收到相应的邮件，其中不仅给出了共享文档的地址，并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码（可以修改）。这样一来，好友也可以用它来登录并使用WPS 2010的云办公了。

三、鼠标拖放  上传并分类文件

    我们要使用云办公，首先要将文档上传至“在线文档”。我们除了可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift键选中多个文件，右击，选择“上传到在线文档空间”命令外。我们还可以直接从“本地文件”中先选中这些多个文件，然后直接把它们拖放到右侧的“在线文档”下相应文件夹下即可完成上传（如图6）。这种方法更加简捷，因为我们可以直接将文件拖放到不同的文件夹下，直接完成分类保存。

四、分类管理 清晰明了

   “在线文档”默认只有“工作”、“学习”、“未整理”、“我的备份”四个文件夹，这样的分类不一定适合我们。我们可以对这些文件夹进行相应管理。

   新建自己的文件夹
   单击左侧的“在线文档”按钮切换到“在线文档”，之后可以单击工具栏上的“新建文件夹”按钮即可新建文件夹，并可以自行命名（如图7）。

   删除文件夹
   当然，我们也可以选中相应的文件夹，选择“删除”命令来将其删除掉（如图8）。如果删除文件夹中有文件，则会全部删除。

   访问常用文件夹
   如果我们有一些文件夹中的文件经常要使用，可以选中该文件夹，选择“添加到我的位置”命令，则这些文件夹会在右侧的“我的位置”中显示，单击后即可立即访问（如图8中画红线的文件夹所示）。

   移动文件夹
   我们也可以选中某个文件夹，右击，选择“移动”命令。这时，可以看到“浏览网络文件夹”对话框，从中选择一个文件夹，我们刚才选中的文件夹就成为了其子文件夹，即被移动到我们刚选中的文件夹中了。

五、区别对待 标星文件

    数字化办公时代，时间一长，文件有很多，而且散落在各文件夹中，很难查找。不过，WPS 2010提供了一个特别强劲的功能─将文件标星。只要将文件标星后，就可以很快地找 到。

    我们在“本地文件”或“在线文档”中看到所有文档前都有星号，有的是空白的，有的是黄色的。我们可以单击空白星，它就变为了黄色，即表明其已经成为了标星文件（如图10）。

     之后，只要单击左侧的“标星文件”按钮，即可看到我们所有的标星文件（如图11），易于访问、打开或编辑。

    云办公是WPS 2010的核心和优势所在，掌握了这些技巧，将使得我们的云办公变得如鱼得水、得心应手。