大文件有大智慧─常见超大文件处理技巧

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    几年前我们还生活在MB的时代，但短短几年后的我们却已经完全进入了GB的时代。越来越便宜的存储空间，越来越成熟的存储技术，使得我们处理的数据也越来越大。再有钱的人也怕多花钱，尽管我们生活在一个海量且廉价的存储空间时代，但懂得节省仍是很好的美德。让大文件变小或者把不必要的文件请出硬盘，学习一些诸如此类的处理大文件的实用技巧也成为我们的必修课。


技巧一：如何找到并移动大文件
    如果你的硬盘上的大文件较多，而且分散在硬盘的各处。那查找起来可不容易，此时可以借助于xxcopy来帮助我们。
XXCOPY小档案
软件版本： 2.85.5a           软件大小：244KB
软件性质：免费软件          适用平台：Windows 9x/Me/NT/2000/XP
    下载后把xxcopy.zip中的所有文件解压到一文件夹下，双击其中的install.bat进行安装，一般采取默认值，将它安装到system32文件夹下，以方便随时调用。
安装后，编写一个bat，命名为move100.bat
xxcopy  D:*.*  E:ig100  /s /h /yy  /sz:100MB-
执行以上命令后将会将D盘上所有大于100MB的文件移到<E:ig100>文件夹下，完成后进入<E:ig100>文件夹，如果发现没有太大作用，可以将它们删除掉。
小提示
★xxcopy  d:*.*   /s /h /yy  /sz:100MB- /rs 则可以将D盘上所有大于100MB的文件直接删除掉。
★大家可以制作一个批处理命令，把本地硬盘上所有分区中的大文件清理掉。因为不管硬盘怎样大，如果不会整理，总有用完的时候！
★SZ还有更多参数，它可以更好地控制大文件（以下作成表格）：
参数                   功能
/SZ:<n>-<m> ： 处理处于n字节和m字节之间的大文件；
/SZ:<n>-： 处理等于或大于n字节的大文件；
/SZ:-<m> ：处理等于或小于m字节的大文件；
/SZ:<n>： 处理正好等于n字节的大文件；

技巧二：让多个程序共享大文件
1.共享字体
    如果你安装有多个系统并不满足其默认字体而安装了更多的字体，那字体文件一定相当大（中文字库更加复杂，文件会更大）。在多个系统中共享这些大字体可以省下不少硬盘空间。请参见本刊2004年2月刊第39 页上《透透彻彻玩字体》一文。
2.共享页面文件
    Windows中采用了一项虚拟内存技术，而页面文件实际上就是XP使用的虚拟内存的文件，它保存在系统区根目录下的pagefile.sys文件中。如果我们把Windows安装在不同的分区上，则系统会在不同的分区的根目录中都建立一个pagefile.sys文件，浪费了不少的硬盘空间。下面的技巧可以让我们的Windows共享一个页面文件：单击“开始→设置→控制面板”，双击“系统”图标，选择“高级→性能性能”，在打开的“性能选项”窗口中单击“虚拟内存”旁的“更改”按钮（如图1）。在打开的“虚拟内存”对话框中选择E盘（默认在C盘或其他盘，这里我们假设E盘上没有安装任意操作系统，并专门用来放置公共页面文件），然后在“初始大小”和“最大值”值处输入相同值，如888，表示MB页面文件为888MB。并单击“设置”按钮（如图2）。即可让Windows使用E盘下pagefile.sys文件作为页面文件。

图1

图2

    Windows 9x/Me中的设置和Windows 2000中设置差不多，进行类似设置即可。
在Windows XP中，右击桌面“我的电脑”图标，选择“属性”命令，在打开的“属性”窗口中单击“高级”，并单击“虚拟内存”按钮，单击“更改”按钮，在打开的窗口中选择E盘作为页面文件所在盘即可。
小提示
★经常对页面文件和公共文件夹所在盘进行磁盘碎片整理，这样可以让多个Windows更快地访问这些公共文件和文件夹，并能更流畅地运行Windows，从而提高效率。
★根据微软的建议，页面文件应设为内存容量的1.5倍。但如果我们的内存比较大，那它占用的空间也会很多。所以如果大家内存容量在256MB以下，就设置内存的1.5倍，如果在512MB以上，设置为内存容量的一半完全可行，在中间的设为和内存容量相同，当然如果你的内存高达1GB以上，那就完全可以不需要页面文件了。

技巧三：让闪盘空间变得更大些
    如果你使用闪盘来复制文件，那一定觉得它的空间较小（事实上，现在闪盘256MB也要卖到300元以上）。我们可以用下面两个技巧来解决：
1.右击发送压缩
第一步：建立快捷方式
    如果是Windows 9x/Me，请打开<C:WindowsSendto>文件夹，而Windows 2000/XP，则打开<C:Documents and Settings用户名SendTo>文件夹，右击该文件夹的空白处，选择“新建→快捷方式”，然后在打开的窗口中输入一个"C:Program FilesWinRARWinRAR.exe"  a   i:加密压缩包.rar -ppassword  -ep1 -m5 -s（如图3，这里假设闪盘盘符为I），再把它命名为“压缩发送到U盘”。

图3

小提示
★关于参数的意义，可以参考WinRAR的帮助文件。
★实际使用时，请将-p后面的password修改为你自己的密码，如果过于简单，会被别人识别出来。

第二步：压缩/加密文件
    以后在“资源管理器”中选中文件，只要选择“发送到→压缩发送到U盘”（如图4），即可把选中数据添加到U盘上的“加密压缩包.rar”中。由于数据经过压缩，这样一方面还可以扩大U盘的容量，从而放下更多的大文件，同时还能加密，真是一举两得！

图4

2.TC中直接压缩
    如果你使用Total Commander，那可以使用其内置的压缩功能来复制大文件到闪盘中。单击“配置→选项”，再在打开的“设置”窗口中单击“压缩程序”标签 ，再选中“将压缩文件按文件夹操作”复选框（如图5）。这样在TC中直接双击ZIP或RAR压缩包时，TC将把它当作文件夹来处理。直接双击闪盘上RAR压缩包文件，并单击打开窗口中的“解压缩”按钮即可运行。用鼠标把文件拖放到另一文件夹中，则会弹出解压缩对话框进行解压。

图5

    如果不需要某个压缩包中的文件了，只要直接选中，再按下Del键删除之，TC会自动更新这个压缩包。
    经过上述设置，对于传递大文件来说，数据压缩功能的实用性是非常明显的，只要使用得当，完全可以将闪盘存储量扩大10倍以上。但不同格式文件的压缩比也是不同的，例如图片文件的压缩比就较文本文件小许多，如何合理使用闪存也应该根据自身实际情况而定。

技巧四：清除掉Cache文件
1.删除掉Office缓存文件
    在安装完Office 2003时，会有一个“删除安装文件”选项（如图6），我们选中后可以将其在硬盘上的450多MB的缓存文件删除掉。以后要更行Office更新或者添加功能时，只要插入Office 2003安装光盘就行了。

图6

2.不要thumb.db
    如果你使用Windows XP，一定会发现在很多文件夹中莫名其妙地出现thumb.db文件，有的还相当大。其实，它是“资源管理器”使用了“缩略图”后系统生成的缓存文件，有了它，以后再访问这个文件夹时，文件的缩略图会很快显示出来。此时，可以打开“资源管理器”，选择“工具→文件夹选项”，单击“查看”标签，再选中“不保存缩略图”复选项（如图7）。

图7

小提示
    安装了xxcopy后，在“命令提示符”下输入xxcopy   c: humb.db   /s /h /yy   /rs则会把C盘上所有文件名为thumb.db的文件删除掉。

3.去掉ACDSee缓存文件
     ACDSee的硬盘空间占用实在是太大了，别看ACDSee刚安装完时很小，但它会自动的把看过的图片的缩略图放在自己的磁盘缓存文件里面，以便下次再打开这些图片文件时很快的显示出来（现在知道ACDSee看图为什么快了吧！）。此时，请打开<C:Documents and Settings用户名Application DataACD SystemsACDSeeCache>文件夹，删除掉其中的所有文件（有可能这些文件是隐藏的）。
    另外，ACDSee还会把一些数据库文件放到<C:Documents and Settings用户名Application DataACD SystemsCatalogsDefault>文件夹下，大家可以把其中的文件删除掉。
小提示
★如果你使用Windows 9x，请到<C:Program filesACD SystemsACDSee>下查找这些文件。
★制作一个cleanacd.bat，在其中写上
xxcopy "C:Documents and Settings用户名Application DataACD Systems" /rmdir /yy，将此文件的快捷方式放在桌面上，直接双击可以快速清除掉这些巨型文件了。

技巧五：大文件玩断点续拷
    如果复制一个大文件，中途中却发现由于种种不明原因而造成失败，重新开始一定是一个耗时很多的累活。推荐使用Total Copy这个免费的增强软件，它可以让你的系统支持断点续拷功能。
     双击打开tc11.zip，再双击其中的tc11.exe，单击Install按钮进行安装。安装后，当我们用鼠标右键拖放文件到相应文件夹，会多出Tocal Copy Here和Total Move Here两个命令（如图8），选择Total Copy拷贝文件，选择Total Move Here则移动文件。经试验，它的拷贝速度非常快，远超过Windows本身的拷贝速度。同时，我们可以单击（如图9）窗口中的Pause按钮暂停，按下Resume键继续。另外，它支持“断点续传”，当目标空间不够时，程序会自动中止拷贝，并允许我们释放空间。在拷贝或移动文件过程中即使发生意外，哪怕断电，Total Copy也会记住拷贝点，下次会从断点处开始重新拷贝文件。同时，在拷贝过程中，我们还可以拖动Speedlimit的调节滑杆设置拷贝速度，这样就可以避免因大文件或多个文件而占用过多的系统资源，影响其他任务的执行。

图8

图9

小提示
    经试验，发现Total Copy无法在Windows 2003下使用。

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技巧六：Ghost文件也分卷
    现在DVD刻录机仍没有完全普及，因此，很多时候我们需要将Ghost生成的大文件分成630MB刻录到CD-R上来保存。
1.生成分卷文件
    输入ghost -sure  -clone,mode=pdump,src=1:1,dst=system.gho -span -split=630命令，则可以把第一块硬盘第一分区信息备份到当前文件夹下的system.gho中，如果生成的system.gho大于630兆，则会分割生成的GHO文件。
小提示
    目前一般人都使用640MB的CD-R光盘，所以上面-split=后面是630（为了不至于撑满整个光盘，把它改为630MB），如果是700MB的光盘，则把630改为690即可。
2.分割已有大文件
    如果你已经生成了较大的GHO文件，那可以安装并启动Ghost Explorer，再打开大的GHO文件。然后选择“查看→选项”命令，在打开的“选项”窗口中设置分卷文件大小，如630，以MB为单位。同时选中“自动命名分卷”复选框（如图10）。接下来，选择“文件”菜单下的“编译”命令再在打开的“保存文件”对话框设置一下分割后的GHO文件，即可把打开的GHO文件以630MB为一分割单位分割成多个小的GHO文件了。

图10

小提示
    重新编译GHO文件可能会花费很长的时间。而且利用上面操作后，可将大的GHO文件分割成多个小的GHO文件，如一个2GB Ghost文件通过上述操作后，将会把这个大Ghost文件分割成三个文件来存储，且选中的“自动命名分卷”选项可以保证自动编译生成xxx.gho、xxx.001、xxx.002....文件，以便将来使用Ghost恢复时可以自动找到这些文件。

技巧七：下载大文件有技巧
虽说网络速度很快，但要下载大文件还是要一些实用的技巧的。
1.解决下载大文件假死
    在下载数百兆的大文件时候，FlashGet总要假死一会儿，才开始下载。这时，我们首先要在下载文件时，把文件保存到剩余空间较大的硬盘分区上，同时可以单击FlashGet中“工具→选项”，再单击“其他”标签，然后把“高级”下的“获得文件大小后申请磁盘空间”一项，这样每次下载文件的时候就不需要事先分配磁盘空间了。
2.尽量不要断开
    有不少网站并不支持断点续传功能，所以你下载大文件时最好一次下载完，尽量不要断开。同时，如果在公司，最好在早上或下班后同事们用网络不多时下载，这样速度可以得到保证。在家时，要避免晚上8点到9点之间的网络高峰期，对于小区宽带来说，这一个技巧尤为重要。
3.选择更快的下载地址
    如果你在下载大文件时，发现速度较慢，请重新寻找更快的链接，也可以在FlashGet中作为镜像添加，这样FlashGet会自动计算最近的下载点，并大大加速下载速度。

技巧八：图像/音乐/视频文件变小
    要想把图像文件批量地变小，可以使用IrfanView，请参见本刊2004年  月刊第 页《变大变小不变质》一文。要想把音乐文件批量地压缩（如把CD抓取下来）或变小，可以使用CDex，请参见本刊2004年  月刊第 页《变大变小不变质》一文。对于视频文件，建议大家把它们转换为DivX文件保存，这个本刊前几期已经有介绍。
小提示
★数码相机里生成的文件会有Exif信息，请在转换前备份原来文件。
★如果你有Authorware，可以单击菜单“Xtras→Other→Convert WAV to SWA...”，然后把WAV文件转换为SWA文件，转换后文件非常小（如图11）。最后把SWA文件的扩展名修改为MP3即可被Winamp识别并播放。

技巧九：常见文件也变小
以下是一些常见文件的变小的通用法则，大家可以一一尝试。
1.去掉不必要内容
    首先将文件中的一些不必的内容删除掉，如Word中的不必要章节，PowerPoint中的没有用的页面等。同时，我们也把图片弄得小点，不必要的地方剪裁掉（Crop），再导入，这样也可以让文件生成得小些。
2.另存法
    在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它，也可以使包含图片的文件规模减小。在文件编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文件，复制文件内容。然后在Word 中新开文件，粘贴，再另存为新的文件。打开看看，新文件是不是减小了很多啊？原来在旧的文件中除了我们需要的文件内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文件后，新文件中不再包含这些记录信息，因此文件规模就减小了。用这种办法有时可使文件减小一半以上。
3.“内置压缩”法
    一般人在利用WPS  Office编辑文档时只是简单地点击“存盘”图标，并给文档一个文件名。其实，大家并没有注意到，在WPS Office的“工具”菜单下有一个“综合设置”命令，在其下有许多设置项目，利用它可以对WPS Office工作环境进行自由地设置。在“系统”标签下有一个“文件以压缩方式存盘”选项，只要我们选中该选项再点击存盘图标即可即刻给WPS Office减肥，效果绝对立竿见影！而且此“内置压缩算法”对于将图片存入文档中的大文件尤其明显。如笔者的一篇CAI教材在未使用“文件以压缩方式存盘”项前保存为5.18M，而压缩存盘后仅为1.68M！而且如果我们将当前文件存为纯文本文件，此选项对纯文本文件也有效。
4.链接法
    我们在导入图片时，可以将一些图片链接到文件中，将图片文件保存在文档外。到时只要把文档和图片打包成一个RAR包即可，可以节省不少空间。将图片链接到文档，还可以随时修改图片并更新，更加方便。
小提示
此技巧几乎适用于所有程序，如Authorware程序中就有一个
5.剪切法
     如果你的影音或音乐文件只需要一部分，那可以使用工具来截取。对于MP3，笔者建议你使用Nero中自带的Nero Wave Editor。安装完成，选择“开始→程序→Nero→Nero 6 Ultra Edition→Nero Wave Editor”启动之，打开MP3文件，选中需要的部分，按下“复制”按钮，再新建一个文件，粘贴过来（如图11），最后把它保存起来即可。如图11所示，我们也可以把文件保存为WMA，这样又能节省出不少空间（同一首歌，WMA格式一般比MP3少近一半大小）。

图11

技巧十：过期传递大文件也清理
     MSN的传递文件默认保存在<C:Documents and Settings用户名My Documents我接收到的文件>文件夹下，默认QQ会把文件保存在QQ安装文件夹下的QQFileCache文件夹中，如果你传递过较大文件，那可以定期清理它们。

技巧十一：让WinRAR自动分割大文件
    现在文件越来越大，默认情况下WinRAR不会自动分割文件，但我们可以自行设置：启动WinRAR，选择“选项→设置”，打开“设置”窗口。单击“压缩”标签，单击“压缩配置文件”下的“创建默认值”按钮。打开“设置默认压缩选项”设置窗口，再单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，从中选择相应大小，如700m-CD-ROM（如图12）。这样大小压缩包一旦超过700mB，则会自动分割，便于刻录到光盘上保存，也不致于把所有文件备份到一个大文件上，一旦大文件损坏所有文件都找不到。

图12

小提示
    大文件的处理技巧也就此告一段落，关于如何传递大文件的技巧，请参见本刊2004年 月刊第  页上《大文件，巧传递》一文。