无人看管的邮件工具——将Foxmail自动进行到底

　　在以前使用Foxmail收邮件时，一直都是依靠手动的方式来对邮件进行管理的，这样不仅操作复杂，而且还耽误了很多时间。其实Foxmail提供了很多自动功能完全能够代替我们以往动手才能完成的工作！

一、自动拨号上网

　　Foxmail的自动拨号功能可以让利用Modem上网的用户轻松收发邮件，从而免除手工进行拨号操作：单击“工具→系统设置→连接”标签，勾选“自动拨号上网”，并在已有的“使用连接”中选择你已经建立好的拨号连接（如163、169等），设置完毕后单击“确定”按钮（如图1）。

　　另外，我们还可以勾选“收发邮件后自动断线”和“使用任何一个已上网的拨号连接”，这样可以省下一些电话费和网费。

小提示

　　★如果你使用外置Modem，请一定要先打开外部电源。

        ★如果你使用的是ADSL连接，那可以在图1窗口中选择相应连接。如果你想知道怎样一开机就自动登录ADSL，可以参见本刊第3期第  页上的相应文章。

二、让Foxmail自动收信

　　右击账户，选择“属性”，打开“账户属性”窗口，选择“接收邮件”标签，在右侧勾选“每隔几分钟自动收取新邮件”复选框，选中它并在后面的文本框中输入所需的时间即可。该时间间隔可视信件的重要程度而定，对于越重要的信，时间可设得越短，如3分种（如图2）。同时，为了让它不干扰你的正常工作而在后台默默进行，可以单击“工具→系统设置”命令，在“常规”标签中取消“自动收取邮件时显示进度窗口”即可。

三、随系统自动启动

　　单击“工具→系统设置”命令，在“常规”标签中选择“系统启动时，自动启动Foxmail”，如果你不想让它启动时挡住你的视线，也可勾选“自动启动时，缩小成工具条小图标”，这样每次系统启动时Foxmail都会乖乖地呆在右下角的系统托盘处，等候你的调遣。结合上面两点技巧，可以实现自动拨号并自动收发信件。

四、让Foxmail自己倒垃圾

　　我们在每天的收信过程中总会收到大量的垃圾邮件，有的里面甚至带着病毒，令人深厌痛绝！不过，Foxmail中的“黑名单”可以帮助我们来自动删除这些垃圾！在收件箱中右击你认为是垃圾邮件的信件，然后单击“加到黑名单”命令，并单击“确定”按钮，那么今后如果在收到这个地址发来的邮件，Foxmail就会自动的将它打入“冷宫”了（如图3）。

　　同时，被剔除出来的垃圾邮件会自动放到“废件箱”中，选择“工具→系统设置”，在“常规”标签中勾选“退出时自动清空废件箱”即可让Foxmail在关闭时自动把这些垃圾邮件清除出去（如图4）。

五、邮件也能自动对号入座

　　Foxmail的“邮件过滤器”可以帮助用户完成一系列的自动操作，例如可以将收到的某个地址的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中，也可以做到针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作，甚至可以把符合特定条件的邮件直接在服务器删除。

1.设置过滤器邮件的判断条件

　　单击“账户→过滤器”，打开“过滤器管理器”（如图5），在“名字”对话框中输入“病毒”，然后勾选“应用于”框内的“来信”复选项。而“条件”选项框中的选项则是来设置过滤器邮件的判断条件。例如：你设置一个“病毒”过滤器。在第一个条件处依次选择“主题”、“包含”、“MyDoom”，完成第一个条件的设置，即该条件为“在主题中包含MyDoom”。如果仍需要其他的条件设置，可继续依次选择“或”、“附件名”、“包含”和“MyDoom”，那么此过滤器设置的条件即为“在主题中包含Happy99并且或在附件名中包含Happy99”。所有满足这些条件的邮件将被通通过滤掉。

2.决定过滤器后邮件的“命运”

　　设置完了条件标签，接下来就要开始设置“动作”标签了（如图6）。单击“过滤器管理器”窗口的“动作”标签，在这里可以对符合条件的邮件设置各种自动执行的动作，其中包括“直接从服务器删除”“转移”“拷贝”“转发”“自动回复”等功能。如果勾选了“直接从服务器删除”复选项，则满足上述条件的病毒邮件就会在服务器上删除掉了。

六、让Foxmail自动压缩

　　随着Foxmail使用时间的增长和各种信件的日积月累，我们的Foxmail也变得“虎背熊腰”起来，因此对它减减肥还是很有必要的，这可利用其自动压缩邮箱功能来完成。右击需要“减肥”的账户，选择“属性”，打开“账户属性”对话框，从左侧选择“接收邮件”标签，然后在窗口右侧进行设置，如图2所示默认的大小为20%，即当浪费空间的比例超过20%时，Foxmail才会在退出时自动压缩邮箱，我们可以将该值设的小一点，比如10%-20%，这样可以有效节约磁盘空间。

七、自动补全邮件地址

　　当我们在写邮件时输入一个电子邮件地址后，Foxmail会自动将其记录下来，下次再输入这个地址的前几个字母就会自动补充完整，极大地方便了广大用户。其实，我们只要对Foxmail安装路径下的Foxmail.adc文件动动手术，就算没有输入过的电子邮件地址也可以自动补全：用“记事本”打开Foxmail.adc文件，把自己朋友或者经常需要输入的邮箱地址添加进去（一行一个地址）。保存该文件，以后在写邮件时，只要输入邮箱地址的前几个字母，Foxmail就会自动补全了。

小提示

　　在手机短信发送窗口填写手机号码的时候，也会自动补全输入的手机号码。

八、自动补全服务器地址

　　在Foxmail中新建邮件账户时，系统会在“指定邮件服务器”窗口中自动填写服务器地址，这是个很人性化的功能。但是邮箱的POP3和SMTP邮件服务器地址有可能发生变化，另外还有不少朋友是使用单位提供的邮件服务器收发邮件，此时Foxmail自动提供的服务器地址就不正确了。这时，我们可以用“记事本”打开Foxmail安装文件夹下的popnsmtp.txt文件，根据已有的格式在<p>或<s>标识符的前后追加新的收信服务器地址和发信服务器地址即可。例如，要添加雅虎邮箱，只须在该文件中添加一行“yahoo.com.cn<p>pop3.mail.yahoo.com.cn<s>smtp.mail.yahoo.com.cn”即可。以后如果碰上服务器地址调整，也只须在popnsmtp.txt文件中进行更改就可以了。