传统意义上的传真存在着好多缺点,比如公司只有一台传真机,但是使用它的人却非常多,往往发个小小的文件也要排队,不仅通讯费用昂贵,而且没有群发功能等等。不过,如果使用互联网,情况完全不一样了,不仅不收一分钱,还能省去等待的麻烦。
一、在网页上发免费传真
原理:传真文件以邮件或文件上传的形式发送到网站公司的传真服务器,然后传真服务器再定时将传真发送到目的地的传真机上。
具体操作:登录http://apps.km169.net/,单击左侧列表中的“申请帐号”注册一个新的用户,然后单击“WEB传真”链接,就会进入发送传真的网页(如图1)。在“发件人帐号”和“密码”文本框中分别输入你申请的账号和密码,然后在“发件人名称/标志”文本框中输入相应的数字或字母,这些数字或字母将显示在对方的传真机上,并且会在传真文件的头部被打印出来。
接下来输入收件方的传真机号码,需要注意的是,国内的号码需要填写区号和电话号码,而国外的用户要以国家代码+区号+电话号码的形式填写。最后在“传真内容”文本框中输入传真信息,字节数大小不能超过10KB,然后单击“附加传真文件”下的“浏览”按钮,添加一个大小不超过20KB的纯文本文档,最后单击“发送”按钮即可将传真发送出去。
小提示
★在输入过程中,在每行末要加回车换行,不要使用自动换行。
★同类网站还有TPC,地址为:http://www.tpc.int/sendfax.html。
二、用软件发送免费传真
原理:软件将传真文档以电子邮件或文件传输的方式发送到指定的传真服务器,然后传真服务器再将发送过来的传真发送到指定的传真机上。
启盟传真之星小档案
软件版本: 专业版 2.3.0.4 软件大小:9.32M
软件性质: 共享软件 适用平台: Windows 98/2000/XP
第一次运行时,会弹出窗口询问通讯设备,可单击“取消”按钮进入进入主界面。将软件安装并配置完毕后运行软件,在主界面的工具栏中,单击“传真→发送免费传真”命令,就会弹出免费传真发送向导(如图2)。
第一步:选择接收地区
页面的左侧是所有可以接受到免费传真的地址列表,因为免费的原因,所以发送的地区有所限制。双击你要发送的地区,这时该地址的图标就变成√,表示向此地区发送传真。
第二步:填写传真
填写传真信息同时,在右侧的窗口中会显示要填写的传真基本信息,按要求正确填写,需要注意的是,当你选择相应的地址后,在“传真号码”文本框中会自动出现国家代码以及区号,并且不能删除,你只需在其后面直接加入想要发送的传真号码即可。
小提示
由于选择的地址不同,需要填写的基本信息会有所不同,凡是显示为灰色的框,都不需要填入数据,而黑色可编辑的文本框则必须正确填写数据。
第三步:发送传真
信息填写完毕后,单击“发送”按钮,不一会儿就会弹出成功发送的提示窗口(如图3)。不过,这个时候传真并没有真正发送地目的地,而只是成功发送到指定的传真服务器上,当传真服务器把发送过来的传真转发到指定的传真机上,你的邮箱中就会收到发送成功的邮件,此时,免费传真才算完全发送成功。
小提示
同类软件还有EfaxFree,下载地址为:http://www.pcdog.com/down/15851CEFaxFree.exe。
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