Office超强技巧连载─表格使用技巧(3)

　　避免同一单元分配不同页上

　　为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可选中该单元格，右击并选择“表格属性”命令，在打开的对话框中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高，不得不跨页断行，选择“格式”→“段落”，将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且还能重复表格栏标题。

　　表格选定技巧

　　（1）把光标移到表格内，单击菜单“表格”→“选定”，选择“选定”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。

　　（2）把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格；鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行；整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。

　　表格删除有技巧

　　选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”→“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格），并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。

　　利用“表格属性”设置表格的尺寸

　　在插入点位于表格某一单元格内时，单击右键，在快捷菜单中单击“表格属性”，单击“表格”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，可设置表格宽度的数字和单位。单击“行”标签，选定“尺寸”下面的“指定高度”复选框，并与“上一行”或“下一行”按钮配合使用，可对表格的每一行设置高度。单击“列”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，并与“前一列”或“后一列”按钮配合使用，可对表格的每一列设置宽度。
   
    表格对齐技巧
    Word 2000表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量，可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中，还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮，像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。

　　调整对象对齐

　　先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象；右击，选择“单元格对齐方式”命令，并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐，在选定表格对象情况下，要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。

　　新颖的建立表格方式

　　在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有趣。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就可以创建表格了。方法如下，先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+——————+——————+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。