在单位办公中,当某些文档需要多人共同来处理时,通常会采用共享文件夹的方式,但为了防止非法用户浏览或修改这些办公文档,一般都要为共享文件夹设置用户访问权限。
下面笔者就以“cpcfan”这个文件夹为例来演示一下共享权限的设置方法,假设有两个用户要访问此共享文件夹,其中“user1”用户不但要拥有浏览和查看文档的权限,还要拥有文档修改权限,而“user2”用户只拥有浏览和查看文档的权限。
设置共享权限
右键点击“cpcfan”文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,接着在“属性”对话框中切换到“共享”标签页,点击下方的“权限”按钮,弹出“共享权限”设置对话框(如图1)。共享权限设置比较简单,只包括三种访问权限类型:读取、更改和完全控制。
为了防止其它用户访问“cpcfan”共享文件夹,首先将“组或用户名称”栏中的“Everyone”帐号删除,选中“Everyone”项目,点击下方的“删除”按钮即可。
接下来要为“user1”和“user2”用户配置共享访问权限。点击“添加”按钮,将“user1”用户添加到“组或用户名称”栏中,然后在下面的“user1的权限”框中,钩选“读取”和“更改”后面的“允许”选项,最后点击“确定”按钮,完成“user1”用户共享权限的设置。
“user2”用户共享权限的设置过程同“user1”基本相同,不同的是,在“user2的权限”框中只能钩选“读取”后面的“允许”选项。
小知识:新建用户账户
打开“控制面板/管理工具”,选择“计算机管理”,展开“本地用户和组”,右键选择“用户”文件夹,在弹出菜单中选择新用户,然后按系统提示完成设置即可。
设置ACL用户访问权限
完成了“cpcfan”共享文件夹的共享权限的设置还是不行的,毕竟它还受到NTFS文件系统的ACL用户访问权限的制约,必须还要对“user1”和“user2”两用户的ACL用户访问权限进行合理设置。
在“cpcfan”共享文件夹的“属性”对话框中,切换到“安全”标签页。下面为“user1”用户设置ACL用户访问权限,在“组或用户名称”栏中点击“添加”按钮,将“user1”用户添加到列表框中,因为“user1”用户不但要拥有浏览和查看文档的权限,还要拥有文档修改权限,接着笔者在“user1的权限”框中,钩选“读取和运行、列出文件夹目录、读取、修改和写入”后面的“允许”选项(如图2),最后点击“确定”按钮,完成“user1”用户ACL用户访问权限的设置。
“user2”用户的ACL用户访问权限设置过程同“user1”的基本相同,但只能钩选“读取和运行、列出文件夹目录、读取”后面的“允许”选项,具体设置过程就不再赘述了。
完成了以上共享权限和ACL用户访问权限的设置后,“user1”和“user2”用户就能在各自的访问权限范围内访问“cpcfan”共享文件夹,而其它用户是无权访问的,这样“cpcfan”共享文件夹的安全性就大大增强了。
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