平时工作时可能要向多个人发送一封相同的邮件,比如:一篇很精彩的文章、一份报告等,通过本实例,你不需要重复书写和发送相同的邮件,而只要写一封邮件,就能将它发送给多个人。
小知识
“抄送”和“暗送”有什么不同?
“抄送”表示“副本”,也就是除了你在“收件人”填写的邮件地址会收到你的邮件外,在“抄送”栏输入的邮件地址也将收到邮件的副本,如果“抄送”的邮件地址为多个,那么地址中间用英文分号或逗号分隔。
“暗送”:表示隐蔽的副本拷贝,在“暗送”中的邮件地址能接收到邮件的副本,但他们看不到“暗送”中的其他地址,这样就避免了电子邮件地址过长过多,从而使它看上去更像一封普通邮件。如果你想将一封邮件发送给多个人,但又不希望让他们互相知道对方的邮件地址,或者你将此信发送给了多个人,那么可以选择“暗送”。
方法一:抄送信件
先启动Foxmail,按下工具栏上的“撰写”按钮打开“撰写”窗口,先在“收件人”栏里输入收件人的信箱,再在“抄送”中输入抄送者的邮箱(如图1),最后写上主题,再写上信件内容,最后按下“发送”按钮即可把此信件批量发送给多个人了。
小提示
★在“抄送”中可以输入多个人的地址,这样就可以把信件抄送给多个人。大家要注意的是,多个人之间的地址使用西文逗号或分号分隔。
★单击“抄送”按钮打开“选择地址”窗口,配合Ctrl和Shift键选中多个地址,再按下“抄送”旁边的-> 按钮即可把选中的多个地址加入到“抄送”列表中(如图2),按下“确定”按钮返回到“写信件”窗口,再发送即可。如果发现在抄送者中选错了人,只要在抄送者中选中相应联系人,再按下“抄送”旁边的<- 按钮即可把该人从“抄送”列表中清除。
方法二:暗送信件
在Foxmail中的“写邮件”窗口中选择“查看”→“邮件头”→“暗送地址”(如图3),此时“写邮件”窗口就会多出一个“暗送”栏,在其中输入暗送人的地址(如图4)。如果有多个地址,需要使用西文逗号或分号分隔。
小提示
★你也可以按下“暗送”按钮打开“选择地址”窗口,然后配合Ctrl和Shift键选中多个地址,再按下“暗送”旁边的-> 按钮可把选中的多个地址加入到“暗送”列表中(如图5)。如果发现在暗送者中选错了人,只要在暗送列表中选中相应联系人,再按下“暗送”旁边的<- 按钮即可把他从列表中清除。
★此技巧不仅仅限于我们批量发送新撰写的邮件,我们在回复邮件或转发邮件时也可以使用此技巧。
★在Foxmail中向多个人发送邮件时,其“特快专递”功能将不可用。
方法三:使用“地址簿”中的组
此方法在后面的“管理联系人的名片夹——'地址簿'”中有详细介绍,你可以参考。
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