电子邮件的QQ互动签名 沟通更加奇幻

　　电子邮件是IT人相互间重要的通讯手段，但它仍然没有即时通讯那样灵活、快捷，而QQ的互动状态可以弥补电子邮件的这一缺陷，通过在电子邮件上制作一个带互动状态的签名，可以实现他人收到该电子邮件后通过QQ在线沟通，若不在线则有留言的目的。本文的笔者就亲手制作了这样一封邮件，感兴趣的你一定会有所收获。

1．获取代码

　　打开腾讯互动状态的主页（http://is.qq.com/webpresence/），单击导航栏的“代码生成”进入代码生成页面，在其中腾讯提供了多种QQ在线状态的图标。而获取代码过程可分3个步骤。

（1）选择自己需要的一种在线状态。

（2）填写个人信息（如图1）。先输入您的QQ号码；然后在“留言网站名称”文本框中输入将显示在临时会话窗口中的名称，用于标识临时会话的来源，本例为“投稿邮件”。这样，当收到来自“投稿邮件”的临时会话时（如图2），就知道对方一定是媒体编辑了；而“图片旁的留言”可保持默认，这样，当鼠标指向互动状态图标时，将出现“单击这里给我发消息”的提示。

（3）生成代码。有“生成论坛代码”和“生成网页代码”2项可选。由于本例要把它使用到HTML邮件上，因此单击“生成网页代码”。

（4）完成并预览，如图3所示，单击“预览效果”便可以查看该代码显示的效果，如果没什么问题，单击“复制代码”把这段代码复制到系统剪贴板上。

2．制作签名

（1）打开Microsoft Outlook，单击菜单栏“工具→选项”，打开Outlook“选项”对话框，在“邮件格式”选项卡上单击“签名”，在弹出的“创建签名”对话框上单击“新建”并创建一个名为“稿头”的签名，现在可以在文本框中对文字部分进行编辑了（如图4）。

（2）在该对话框上，您也可单击“高级编辑”，Outlook会打开Office的另一组件——Microsoft FrontPage，可以对该签名进行包括图片在内的高级编辑（如图5）。首先，在FrontPage中把光标定位到要插入QQ互动状态的地方；然后，单击状态栏上边的“HTML”标签，执行“粘贴”命令，刚才复制到系统剪贴板上的代码就插入到光标所在的地方了；随后，单击“预览”标签，可以预览这个HTML签名的效果，如果没有问题，保存并关闭FrontPage回到Outlook编辑签名的对话框上；最后，单击“确定”关闭该对话框，一个含有QQ互动状态的签名就制作完成了。

（3）用同样的方法，再制作另外一个含有QQ互动状态的“通讯地址”签名。

3．发送邮件

（1）在Microsoft Outlook中，选择菜单栏“文件→新建→邮件”命令。

（2）在打开的新建邮件窗口中，单击工具栏上的签名图标并在邮件的最上面插入“稿头”签名。

（3）粘贴稿件的正文并在邮件的最后面插入“通讯地址”的签名，填写收件人电子邮件地址和邮件主题，单击“发送”。

　　这样，含有QQ互动状态的投稿邮件就发送给媒体编辑了。如图6所示，这是媒体编辑收到该邮件后的效果，单击邮件上互动状态的图标，媒体编辑就可以与笔者即时交流并商榷该稿件了。