视高可视协同办公平台 异地沟通非常易

　　视高可视协同办公平台Seegletop(企业即时通讯软件)是一款免费的针对企业应用而开发的远程协作软件，融合了领先的软件设计理念和技术，集成企业级即时通讯、高清晰视频通话、远程白板互动与协作、多人讨论组、工作流程管理、公告板等免费功能，并提供专业多人视频会议和文件存储等增值服务，强化远程沟通和协作的价值，帮助用户大幅度提升效率，降低成本。

　　此外，系统支持通过级联技术灵活构建会议规模，按需配置，使视频会议资源得到最合理的运用，有效提高了企事业单位的协同工作效率，为客户持续创造价值。

　　同时，即使不出差，你也可以和同事一起使用它的协同办公、远程协助的功能，解决工作难题更简单。

　　下面我们就体验一下视高可视协同办公平台Seegletop(企业即时通讯软件)性能。

注册使用只需一步

　　初次安装后，系统提示用户登陆平台对话框，该对话框可帮助用户完成注册。

　　我们需要输入企业账户、用户密码和登录密码信息，对此，在视高可视协同办公平台的官方网站上，我们可以非常清楚了解到各个部署步骤：

　　只需要拨打400-640-7890，提交相关信息注册后，视高就会为我们提供账户、密码等相关信息，开通账号后，登录即可使用。开通账号后，此处增加电话审核无非是为了保证企业用户的账号安全，全面保障企业信息的安全。

　　视高可视协同办公平台包括视频会议平台和协同办公平台两大模块，可以应用在远程会议、培训、办公、管理和协作等众多方面，我们来详细了解下。

视高可视协同办公平台之视频会议平台：

　　视频会议平台结合了多媒体通讯协作的特点（支持音频与视频通话），能帮助全球用户迅速建立在线视频会议平台，轻松进行沟通。

　　会议显示模式：视频会议时可以根据参与会议的人数与摄像头数分为4、9、L型、反L型、回型、16等分屏显示模式，分屏模式非常多而且灵活，我们在开会中可以根据需要选择使用，在参加网络会议时增强彼此间的互动性。

　　4分屏模式，视高可视协同办公平台Seegletop(企业即时通讯软件)支持H.263标准软硬件视频会议设备。

　　9分屏、16分屏模式与4分屏模式均采用平铺分屏，分为9个屏显区域；而L型、反L型以及回型均以主会场为中心，其他与会人员围绕中心智能排列：

L型

　　除了以上实现方式，Seegletop还具备双屏显示模式，在需要其他功能进行会议演示时，可切换到该模式，同步观看人员视频和数据操作：

　　在实际测评中，系统的视频质量清晰，并无辨别不清的现象。关于视频通话的稳定性和性能表现，我们在下文会进一步介绍测评结果。

电子白板：

　　电子白板是视高可视协同办公平台系统中特色功能之一，电子白板能够帮助与会者记录、绘画、阐述或简单引用会议精华部分，让参加会议的每位成员都能分享数据，了解会议所有数据互动操作。

　　上学时，老师会在黑板（或白板）为我们详细讲解知识，而视高可视协同办公平台系统内置的电子白板，与现实中的白板有异曲同工之妙。如果参与会议的人员较多，且主持会议的人员声音较小，可通过电子白板更好地表达意思，也能让与会人员看的更明白，减少理解有误的问题。

　　我们可以在电子白板中启用画笔（铅笔或荧光笔）画出相关内容，如图表、销售数据、近期业务走势等。通过电子白板功能，能快速进行文档的上传、共享、标注和演示等操作。

　　Seegletop电子白板功能非常强大，测试表明，系统支持上传的文档格式有：Word文档、PPT文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、flash动画、BMP图片等，且支持文档在电子白板中的分页、缩略图、全屏显示。

　　会议主席通过数据同步的功能，让所有与会者同步显示电子白板界面。电子白板中同步动态显示PPT文档，支持PPT动画效果的同步显示。测评中，我们测试了PPT文档的同步操作， PPT载入速度很快，随后的操作也极为流畅。接着，我们现场进行了动画的播放，实测显示：动画文件载入速度极快，播放很流畅，图像的颜色、声音音质都没有发生改变。 

　　会议主席通过数据同步的功能，实现所有与会者同步显示电子白板界面。

　　在电子白板内还有指示器、园、椭圆等形状任选，在我们开会时可以选择这些画图小工具标记重点。随时标记重点，办公的时候同时记录，简化了工作流程。

屏幕共享：

　　在电子白板选项右侧为屏幕共享，点击切换即可。

　　屏幕共享就是对我们会议中比较特殊的文件，比如说一个加密的程序，机密的文件，我们只需要共享一部分，而不是共享全部，我们就可以通过屏幕共享或者程序共享来实现，这样，既保护了我们的隐私又达到共享的目的；

　　屏幕共享有两个好处：

一、远程协作

　　例如：在遇到电脑问题时，而技术人员不在，我们可以通过屏幕共享来请专业人士帮忙分析，是否有病毒或木马入侵系统。

二、更多协作功能

　　在电子白板内对数据进行实时讲解的同时，我们可通过屏幕共享功能来分享更多数据。

如何进行屏幕共享呢？

　　首先，我们需要启动数据同步,然后点击屏幕共享：切换到屏幕共享选项界面，可选“桌面共享”或“程序共享”（如果某同事没有安装的软件你这里正好有，可以点击这个选项与其分享）。

程序共享

选择桌面共享：

　　可以看出启动了桌面共享后，分享桌面的同事出现一个屏幕图标：

　　上图说明桌面共享成功，其他与会者可以看到你的桌面与相关操作了。对于需要在会议上通过电脑演示的内容，我们可以使用桌面共享操作来完成，该功能能让视频会议演示更为完善。 

媒体播放：

　　视高可视协同办公平台系统还有媒体播放功能，特别适合在会议前播放多媒体文件，作为引子，活跃气氛；或者是在会议间歇，放一些轻松愉悦的音乐或视频片段，让参与会议的同事在轻松愉悦的氛围下协力完成会议。

　　有数据操作权限的人员同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者：在视频框下方，点击“播放”，软件会自动打开系统默认目录让会议主持人选择。

　　视频播放效果图：

　　会议视频演示，视高可视协同办公平台Seegletop(企业即时通讯软件)兼容MPEG4、H263、H264等多种编码技术支持。

　　我们测试播放了RMVB、AVI、MP4等的众多主流格式视频，系统都可全面支持。

会议投票：

　　开会中若遇到悬疑不决的问题时，民意投票是最常用到的做法。视高可视协同办公平台系统设计了投票系统，为视频会议中无法解决的问题提供了最佳方案。

　　投票发起流程为：找到会议投票点击启动，将悬疑不决的问题写入投票对话框，完成后点击下一步继续提交。Seegletop提供单选、是非、多选三种类型的投票；可设置是否为记名投票：

　　投票结束后，可通过饼图查看投票统计结果，投票问卷保存为vot专用格式的文件，投票结果保存为HTML文档，方便进行保存和各类编辑。

　　对于会议决策有非常重要的意义，使用起来非常便捷，是Seegletop一个非常值得推崇的功能。

文件柜：文件备份共享更安全

　　视高可视协同办公平台中还为企业人员提供了文件柜功能，它不仅具备文件共享的特色，还具有备份文件的功能。我们可以将重要的工作文档传送到文件柜里。

　　Seegletop文件柜初始为三个共享文件夹，我们还可以创建多个“不共享”文件夹。如果文件柜的文件夹状态是“未共享”，说明这些文档是不会被他人看到的。所以，在“未共享”状态下建立的文件夹都可用做重要文档、会议记录的备份。

　　网络存储：提供超大容量的网络存储空间，并且可根据需要即时扩充容量；实现文件、文件夹的存储和管理。

　　如果你不是管理员，需要向管理员申请开通文件柜，待他帮助开通后即可使用。如果我们想将文档放入文件柜，只需点击“上传”按键，选择“上传文件夹”或者“上传文件”即可将自己的文档传送到平台上。

　　文件共享：提供文件柜内文件上传、共享下载功能；支持文件夹共享，并可对被共享方设置操作权限（上传、修改、删除）。如果想分享文档，在左侧栏“部门/员工”内选择能够分享该文档的用户。

　　文件备份：对用户上传的数据进行本机备份的同时还做服务器异地备份，数据的双重备份保证用户数据的安全性和实时可用性。

　　在文件柜里，若不想其他人看到文件，不选择与任何人分享即可。文件柜可以存储你的重要工作文档，在突发事件时可为我们解围，多上传一些重要文档做备份，关键时刻总会用得着。

　　Seegletop文件柜采用多线程分块文件传输技术，保证文件柜数据顺畅传输：多线程是这样一种机制，它允许在程序中并发执行多个指令流，每个指令流都称为一个线程，彼此间互相独立。我们可以把发送的文件分成多个块，那么一个独立的线程可以处理一个块，这样可以增加程序运行的流畅度。

系统音视频性能实测

　　视频清晰度实测：

　　视高可视协同办公平台Seegletop支持全高清1080P视频编解码，通过Seegletop可十分方便地将高清视频图像（1920×1080P）输出到高清电视机中，画面清晰逼真，色彩饱满鲜艳，会议细节真实呈现，同时，支持标清视频图像（D1）传输，满足用户对视频效果的不同需求。

　　在实测中，我们也发现，即使在2M的普通宽带下，系统图像的清晰度还是非常高的，测试人员的一举一动都非常清楚，画面非常流畅，色彩清晰饱满，感觉不出画面的延迟，也没有出现雪花点等。

　　音频清晰度：

　　视高可视协同办公平台采用了更高性能的音频编码技术，全面支持G.711、G.723、G.729协议，支持智能变码流技术，重点优化了音频混音技术，结合自主研发的噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）、增益补偿（GC）等功能，排除外界和传输干扰，还原真实的与会者声音，促使沟通效果的持续提升。

　　针对声音效果，我们的编辑通过多方对话沟通发现：视频和声音可实现唇音同步，声音清晰，音质不错，无杂音、无回音、无噪音。

　　此外，我们发现，Seegletop为我们提供了实用的音频设置，方便根据实际需要对声音进行调整以达到最佳效果。

视高可视协同办公平台总结：

　　通过对Seegletop的整体使用，我们发现，Seegletop能为大中型企业办公提供更多技术支持，让经常出差的人员也能及时参与公司的会议，不因为区域限制造成业务损失、沟通困难等问题。只要有网络，Seegletop都能帮助管理人员化繁为简，传递出最真实的意图与想法，降低沟通中的歧义现象。

　　另外，在没有会议召开的情况，Seegletop还可作为公司、企业内部沟通使用的即时通讯来传送消息、启动远程协助、文件传递与分享、建立工作日志、甚至备份文档，是办公人员最佳选择。

　　Seegletop作为企业IM单独使用时，聊天窗口自带的公告板支持文字、图片、虚拟打印插入文件、只能打印插入文件等方式发布信息，企业可即时发布最新的通知和新闻，还可新建任何主题的公告板标签方便进行信息传达、通知发布、人事任命等应用。所有企业员工登录系统即可查看，保证了通知、新闻的及时发送和到达，提高信息有效性。

　　Seegletop的音频与视频解码均采用国际先进技术，力求为参会人员打造高清视像、清晰语音的会议系统，最大力度减少语音噪声，图像呈现不清晰的问题。

　　部署Seegletop中，我们无需为电脑购入昂贵的硬件和网络配置，只需通过电脑接入网络即可进行多方视频会议，十分方便异地实时沟通；Seegletop通过集群技术灵活构建会议规模，按需配置，使视频会议资源得到最合理的运用，有效提高了企事业单位的协同工作效率。

　　在Seegletop中，更多体现了商务办公的特色，不仅可将其作为内部沟通的聊天工具，还可以通过新建任务提醒同事不要忘记工作；工作邮件大大方便了经常出差的杜拉拉们，工作情况通过邮件和视频都可以汇报给上级，简化了流程，增加了更多互动，同时也大幅度降低企业沟通成本，让员工更主动、更高效工作。

　　视高可视协同办公平台Seegletop(企业即时通讯软件)，助力工作，简化你的沟通成流程，令企业不花一分钱就实现多方提效。

　　被管理难题困扰的企业家们、经常出差的杜拉拉们，快快选用Seegletop吧！