网盘作为目前最流行的云存储服务的一种形式,给人们的日常生活、办公甚至外出都带来了很大的便捷性。酷盘是现在新存储时代中表现最为突出的产品之一。无论是居家生活,还是商务人士,在酷盘所提供的云存储服务都能得到完美的服务。
下载PC版酷盘客户端:酷盘(Kanbox) 1.4.5.251
对于酷盘这款产品,经常使用网络存储服务的用户应该都不会陌生。在下面的文章中,笔者将为大家详解酷盘云存储的新特性。
酷盘新存储时代
酷盘用于文件管理及备份,可将相同文件即时自动同步至PC、手机、Web。酷盘不受时间,地点,设备的限制。只要有网络,可以在任何时间,任何地点,任何PC或手机上对文件进行管理及备份。您保存到酷盘的文件都会安全的存储到酷盘云服务器,无需担心文件丢失。您还可以随时将酷盘的文件分享给好友。此外,酷盘还可以帮助您管理个人资料。
酷盘介绍视频
首次使用酷盘的用户,可以通过酷盘官网注册成为酷盘用户,登陆后进入“我的酷盘”进行文件上传、下载等管理。PC:安装后会在本地创建一个名为“我的酷盘”的文件夹(此文件夹名及路径可在安装时修改),此文件夹的内容会与web内容一致。如果您将要备份的文件复制到此文件夹,系统会自动将此文件夹中的文件即时同步至Web。
云存储逻辑 多平台访问
酷盘的多平台访问包括PC、网页以及移动平台(通常是手机平台)。
具体分开的说明一下,酷盘在PC上的使用,是通过安装酷盘客户端程序来实现;网页中的可以从电脑本地客户端处直接跳转到“打开酷盘目录”标签转至酷盘网页版本;手机端则是根据手机系统平台(Android、iOS平台)的不同,安装对应的第三方软件即可使用。
首先,我们先来测试在PC平台上的云存储情况。酷盘遵循的是多平台云存储这样的存储逻辑,即是说,当用户去将一个文件资料加入本地我的电脑“我的酷盘”目录下时,酷盘自动将用户所存入的文档同步到了酷盘云存储服务器上,这样酷盘所建立起来一个共享的,可供用户去进行多平台登录查询使用的网络。
正如同前面所说的那样,用户将文档资料存入了“我的酷盘”目录下,酷盘系统将根据资料内容同步到云服务器上,通过多平台的接收设备,在不同的系统中打开浏览器,打开网页即可浏览、下载同一账号中的存储内容;通过手机、MID等移动终端接收到同一账号中的资料。
手机、平板电脑、MID等等移动设备上,用户只需要去安装第三方的酷盘客户端,并登录账号,即可以打开用户原来在PC中或者网页上早已存储好的资料内容,直接下载即可使用了。
在这些过程中,酷盘相当于一个文件资料的传送纽带,将用户的重要文件资料传动到一个固定的安全服务器上,再通过酷盘多平台的接收端,即可以使用所固定在这个安全服务器上的内容。这是酷盘进行循环的存储逻辑,正是云存储真正含义的最好诠释。
文件资料自动同步功能
文件资料的同步功能,几乎是所有网盘、云存储所必须的功能之一。在本部分的介绍中,我们所要讲到的是酷盘文件资料的自动同步功能,同步的过程。
我们主要讲的还是针对前面所提及的三个平台(PC端、网页及手机端)方向来解释。
网页酷盘的登录
先打开酷盘网站,在酷盘用户登录界面内,输入用户自己的账号信息。注:这里需要注意一个问题就是,当用户注册并使用账户的时候,最好尽量地去使用同一个用户账户,第一、每个账户都拥有5GB的空间来存储文件资料,5GB的空间基本上能满足用户一般所需(如有特别需要,用户可自行通过付费扩充,或者是邀请好友及酷盘活动来获取。);第二、用户的重要文件如果分为多个账户存入酷盘中,整理起来也相对麻烦,再有就是一个账户对应一个酷盘,账户的不一样,酷盘中的整理通常都会不一样。
如此对比下来的话,我们很容易发现这样的规律,即是当我们使用PC端的酷盘时,只需将文件拖拽到“我的酷盘”中,而无需去刻意地操作同步功能(实质上也无明显的同步按钮,而只有取消同步按钮)。而使用网页版或者手机版本的酷盘时,我们则需要去操作使用同步,就是如上图中所示那样,需要把目标文件选定之后上传,才可以同步到酷盘云存储服务器上。
便捷共享 协同办公
酷盘中共享、协同办公其实是它最亮点,也是最使用的功能。网盘的使用无非都是通过将本地的文件上传到网络提供的服务器上,在深层次的应用上,普通云存储功能接合到协同办公方面的表现并不见明显。然而酷盘在这方面应用的深加工,赋予网页上可操作和运用的功能,却为这种共享和协同型的办公提供了前提条件。
下面我们就来为大家分析酷盘共享和协同办公的功能点,深入地了解酷盘是如何为用户提供各种使用操作,以及是如何服务于日常办公的。
网页酷盘文件共享管理
区别于很多网盘的功能,酷盘在网页模式下的操作功能更显强大。在网页版的酷盘使用中,我们可以使用包括“文件夹共享”、“文件打包下载”、“文件夹重命名”以及删除、移动、复制等等六项功能使用。在这里,我们来重点说明一下“共享文件夹”功能项使用的基本过程。因为文件夹共享功能在为工作组成员间的协同配合完成工作方面,提供了强大平台支持。
设想一下,当我们手里拿着手机的时候,我们使用手机相机将实物的图片拍摄下来,接着通过使用手机版的酷盘,把这些重要的图片发送给多个同事或者朋友,让他们及时准确地收到这些图片信息,并准时的完成任务,那么酷盘在这个转接过程中,成为了非常重要媒介工具了。这就是您跟同事朋友之间的协同配合,及时简单地完成任务的过程。
在网页版的酷盘上,我们可以看到在酷盘简洁的界面上,四个主要功能标签中,就集成了一个“分享”功能项,这个功能项就是提供来为用户与同事朋友之间协同合作的通道。同时我们也注意到,在这些成员列表中,您所发送的资料邀请,是需要通过接收方确认接收的,只有当接收方确认了邀请,这种共享关系才会成立。
资料备份删除恢复 安全可靠
在普通办公中,人们最头疼的事情就是失误将重要文件文档删除,这些文件文档删除之后往往会为用户的日常办公活动带来很大的麻烦。
那么如果用户使用的是酷盘来进行文档管理的话,大可放心地去使用了。因为对于任何在酷盘中存储的文件资料都会得到酷盘的保护,例如备份、恢复等可靠安全的操作提示。另外,即使是用户不小心将重要文件从酷盘里删除掉了,您也不用太着急,通过酷盘的恢复功能,可以将被删除掉的文档重新地显示出来,轻松地进行误删文档的恢复。
文件删除过程中提示
与用户在PC端的使用不同,网页版的酷盘,当用户在对文件资料进行管理的时候,一旦需要删除文件时,酷盘系统会弹出对话询问用户是否确认删除文件,用户确定了之后才能删掉文件。
即便是这样,有时用户可能还是会由于操作过程中的失误,将一些重要的文件删除掉了,如果是再PC端,文件被彻底删除(从回收站中删除)了之后,用户通常情况下是很难再找回原文件。但是在网页版酷盘中,用户完全就没有这种烦恼的顾虑,因为即便是用户把文件资料直接都删除掉了,还是可以通过“显示已删除文件”找回被删的文件。
找回的文件,在文件名上会出现一个删节符号,使用右键功能,即可将被删的文件还原到原来的位置上。这样由于误操作所删除的文件信息就又出现在了原来的文件夹中,保障了用户的资料信息安全。
酷盘功能特点总结
酷盘作为一款建立云存储基础上的云服务产品,在本文的多项功能详细介绍中,处处都体现出了其功能的闪耀点。主要的闪耀点体现在:云存储逻辑,多平台访问;文件资料自动同步功能;便捷共享,协同办公;资料备份删除恢复,文件资料的安全可靠性。
酷盘云存储的逻辑性以及多平台访问特点。酷盘将多个平台串联在了一起,就是通过云存储介质,这体现酷盘的逻辑性方向,当酷盘所支持的平台更多了之后,这种逻辑性安排就更显重要性了。
文件自动同步功能。文件的自动同步在三平台中,只在PC中的使用是自动同步的,在网页端或者手机端(移动端)的使用都是需要手动上传到云服务器的。文件的同步几乎是所有云存储网盘的必然行为,失去了同步功能,就脱离了网络这个概念。
协同办公这点在商务上,从日常的办公中,都是非常的重要,也是相当的实用。设想一下,当您是一位正在前方报道的记者,您所使用的手机或者是MID等设备,将现场实景以第一时间的速度拍摄下来,并通过酷盘同步到云服务器端,您的同事在后方登录了账户之后,直接将图片、文件资料等都下载了下来,那么您所发出的新闻报道必将也是第一时间发出的。
资料备份与删除恢复。这个问题大家都会有亲身的感受,重要的资料有时候用金钱、时间都是很难衡量的,而且前二者都不一定能换回您的重要资料。通过酷盘这样的好帮手,除了为您提供便捷的网络云存储的便利以外,同时还为您的重要文件资料提供完美的安全保障。
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