分节符在长篇文档Word排版中的妙用(2)

　　妙用二. 巧用分节符避免重复排版

　　分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件，不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的，不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果。

　　其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在封面上加字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版。其实，和上例一样，如果我们使用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了。

　　使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上面的方法插入一个“下一页”分节符即可。这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区的版面了。

　　妙用三. 让当前章节的标题显示在页眉处

　　不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有，有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题，而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子，这其实也是分节符的功劳。不过，和上述两例不同的是，要想真正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。

　　1. 首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式

　　2. 再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下一页”分节符（每一章节均按此操作）

　　3. 接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式

　　4. 点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也要选择“标题2”），点击“确定”按钮完成插入

　　5. 此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看，就会发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了。如图7所示

　　写在最后

　　当然，和样式与格式一样，今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法，而在实际工作过程中，我们可能会遇到更多不同的难题。所以，还是希望大家看过这篇文章后，举一反三细致研究一下分节符的更多用法，只有事先熟练掌握它的用法，遇到问题时才能够快速地迎刃而解。