方案四：将内容打印为PDF

    方案四：将内容打印为PDF

    在电子书领域，PDF由于其便携性及跨平台性等优势而成为了世界上通用的文件格式之一，很多时候我们在商务交流时需要将文件保存为PDF格式。现在我们无需购买第三方的转换器，只要安装一个PDF995软件即可。

    采用软件：PDF995

    第一步：安装驱动和软件

    从http://www.freeware995.com/beta/pdf995s.exe和http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe处下载它的最新版本。下载后先双击pdf995s.exe，再双击ps2pdf995.exe完成安装。

    第二步：选择打印机

    启动字处理软件，如Word，再打开文件，选择“文件→打印”，然后在打开的窗口中选择PDF995项（如图15），再按下“确定”按钮（或“打印”按钮）即可打开一个“另存为”窗口，选择一个保存文件夹，再输入PDF的文件即可（如图16）把Word文件转换为PDF文件。

图15

图16

    小提示

    ★通过此法，我们也可以在WPS或其他的字处理软件中，把文件“打印”成PDF文件。同时，由于PDF995是免费软件，但每次生成PDF文件，会显示一个广告网页，这是正常现象（如图17）。

图17

    ★通过WPS Office 2005也能转换PDF文件，只要先保存好文件，再选择“文件”→“输出为PDF格式”，然后作相应设置即可将其导出为标准的PDF文件（如图18，可加密）。而且与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文件各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，还带有索引功能。

图18