六大方案助你迅速修炼成商务打印高手

    尽管无纸化办公喊了好多年，但很多时候我们都必须将文件打印出来与同事交流，或供老板签字。因此，找出一些好用的打印软件，挖掘一些打印技巧对于商务人士提升办公效率是相当有用的。

    方案一：节约纸张打印

    采用软件：FinePrint

    许多人遇到过这样的情况，有一个比较长的文件，在电脑上看时间长了屏幕刺激眼睛，全部打印下来页数又太多，成本算起来比买一本书还高，同时页数太多，也不利于收藏。如果能缩印到普通A4纸的1/4大小，并且双面打印，这样一张A4纸就可以印8页，裁开后装订成小册子，就太方便了。

    第一步：安装软件

    先从http://www.finePrint.cn/release/fp546chs.exe
处下载并安装FinePrint 5.46简体中文版，安装后会增加一个FinePrint的打印机。

    第二步：调整版面

    用Word打开要打印的文件，选择“文件”→“页面设置”命令，选择“纸张”标签，并设置“纸型”为A4（如图1），然后把Word中将要缩印的文稿按正常页面大小排版。

图1

    第三步：选择打印机

    选择“文件”菜单下“打印”命令，在弹出的“打印”窗口中选择打印机为FinePrint（如图2）。

图2

    第四步：设置必要参数
在图2窗口中单击“属性”按钮，弹出图3所示窗口，在其中单击“预览”标签，然后就可以设置几面、风格。并在下方“打印机”下拉列表框中选择物理打印机，设置完成后，单击“确定”按钮返回。

图3

    第五步：开始打印

    单击图2窗口中“确定”按钮即可开始打印。

    小提示

    FinePrint的缩印和Word自带的缩放打印和双面打印功能并不一样，如果使用word进行双面1/4缩印，因为我们使用的打印机一般不具备双面打印功能，必须进行人工双面打印，即先打印完奇数页后，将打印纸翻过来再打偶数页，这样打印后的页面就会出现正面和反面页号对不起来的现象，打印结果裁开之后第1页的背面为第4页，第3页的背面为第2页，第5页的背面为第8页，第7页的背面为第6页，这样的书装订起来就没法看了。