微软Office Word 文档保护另有鲜招(2)

    涂黑工作完成后，系统会继续弹出提示对话框，询问是否将新建的加密文档存为“只读”模式，点击“Yes”后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是我们需要的加密文件了。

    提示：此隐藏功能不可逆操作，一旦执行加密便无法再复原，切记加密前一定要将原文档另存并保管好。
　
    我的文档只能看不能抄

    策划的核心信息可以隐藏，但整个方案中的阐述性文字就不必隐藏了，但它们也是自己的日夜奋战的结果，万一被别人轻松地复制粘贴到其它地方……　

    首先打开我们已经经过加密处理的文档，执行“工具/保护文档”命令，Word2003会弹出“保护文档”任务面板（如图3）,在此任务面板内我们可以对自己Word文档的样式及文字格式进行修改限制，最重要的是小张要实现“编辑限制”：勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”项，在下拉菜单中选择“填写窗体”项。

图3

    因为在小张这份Word文档中根本没有用到窗体（实际上写这个策划案几乎没有人会用到窗体），勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”实质上是将Word文档“锁”死了，任何人也无法修改或复制其中任何内容，然后按下“是，启动强制保护”按钮。在随后出现的“启动强制保护”对话框中输入文档保护密码，按下“确定”按钮便轻松搞定了（如图4）。

图4
　　　　

    提示：强制保护Word文件还可以使用“信息权限管理（IRM）”。