别出心裁 巧用微软Office Word样式

   使用Word打文章时，常会有主标题、副标题之分。如果每一种不同格式的标题在每次打印时都要一步步改变字体、字号、段落的话，效率肯定会下降很多。我在平时工作中发现了Word可以将样式设置快捷键，这样打印起来会方便得多且效率有很大提高！具体做法如下：

    打开一个新文档，打开“格式”下拉菜单，打开“样式”对话框，在样式列表中选择想设定的样式，点击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，点击“格式”按钮，按次序把“字号”“段落”……等格式一一设置好，然后在“添至模板”前的方框打勾，再点击“快捷键”按钮，接着按自己想要的快捷键，点击“指定”，然后“关闭”。确定之后应用就行了。

    设置好之后以后每次新建文件就可以用设置好的快捷键进行格式切换了，省掉了逐一更换字体、字号、段落的麻烦。而且打字的时候又用鼠标的确挺麻烦，直接在键盘上操作就省事多了！