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    无处不在的云 SkyDrive多图解应用实例

      [  中关村在线 原创  ]   作者:  |  责编:刘菲菲
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    1SkyDrive是什么

      微软从上个月开始一连串地发布了Windows 8桌面操作系统、Windows Phone 8手机操作系统以及Surface平板电脑,除此之外Office 2013办公套件也开放了免费试用下载。在这些产品的发布中,一个名字最长常被提到,那就是SkyDrive。

      SkyDrive究竟是什么?它在这些产品中将起到什么样的作用?SkyDrive要如何使用?这些问题光凭说说概念是无法说清楚的,因此今天我们就通过一系列的实例来说说SkyDrive到底是怎么工作的。

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    SkyDrive是什么

      简单地来说,SkyDrive就是一个网络硬盘,就像我们可能用过的115网盘或是QQ网盘之类的产品,我们可以把我们的各种文件存储在SkyDrive中,这样就不用担心会弄丢了。

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    简单地说SkyDrive就是网盘

      但是SkyDrive也不仅仅是一个网盘,因为它是微软的产品,而我们用的也几乎都是微软Windows系统的电脑。因此微软就可以把这个网盘植入系统的各个方面,让用户可以在各个地方使用到SkyDrive服务,随时调用保存在SkyDrive的文件。

      在我们安装完Win8系统时,SkyDrive的应用也被默认安装好了,大家可以在开始屏幕上找到。在这里我们可以往我们的SkyDrive云端账户上传本地文件,也可以将云端的文件下载到本地,这是SkyDrive最最基本的功能。

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    SkyDrive的Win8应用

      但是要强调的是,SkyDrive开放了接口,我们除了可以上传本地的文件,还可以上传其他提供了该功能的服务的文件。比如我们可以直接把我们人人网账户里的图片都上传保存到SkyDrive,都不用你将图片下载到本地再上传。

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    文件中选择其他应用接口

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    直接上传人人网相册

      同时由于是微软自家的系统,自家的服务,因此SkyDrive中的文件甚至可以直接使用,不需要任何其他的工具来辅助,这就是微软掌握了整个平台所体现出来的优势。

      至于SkyDrive到底怎么使用,在各个场景中又如何发挥作用,我们下面就将分别为大家介绍。

    2自带应用中的SkyDrive

    自带应用中的SkyDrive

      为了让大家详细地了解SkyDrive是如何工作的,我们选取了生活工作中几个常见场景和应用来展示,首先是Windows 8中的自带应用。

      在Win8安装完之后,我们的开始屏幕上就已经默认安装好了一批微软的自带应用,包括图片、音乐和视频等多媒体管理应用。现在看看我们如何在这些应用里使用SkyDrive。

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    Win8音乐应用

      SkyDrive在这里的主要作用就是作为资料库,我们打开音乐或视频应用,当选择播放文件时,我们可以直接选择保存在SkyDrive中的音频或视频文件来播放。

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    选择从SkyDrive获取文件

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    选择云端的音乐文件

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    直接调用播放

      这样我们就不必非得在本地保存文件才能使用了,将更多的音乐和视频保存到SkyDrive云端,我们能够为计算机节省大量的空间来存放其他的东西。

      再看看图片,这个应用除了可以将本地的图片展现出来,还可以直接展示SkyDrive中的云端图片,我们可以方便地浏览这些根本就没有存在计算机里的图片。

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    图片应用展示SkyDrive云端图片

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    浏览SkyDrive中的图片

      比如你有一些和家人在一起的温馨照片,但不适合存放在公司的电脑里,那么把它们保存在SkyDrive中,就可以在上班时也能查看到这些照片了。

      系统中自带的应用让我们有权使用SkyDrive,并以此为我们提供了更优化的文件管理方式,对于多媒体文件,我们可以更多地选择保存在SkyDrive而不是本地。因为我们能够方便地调用,不仅节省了硬盘的空间,还能够随时随地的使用。

    3第三方应用中的SkyDrive

    第三方应用中的SkyDrive

      除了系统自带的应用,现在的第三方Win8应用也基本都内置了SkyDrive的权限,这是由于这些应用都是通过微软提供的统一的SDK来开发的。

      SkyDrive在第三方应用中的作用依然是更多地表现在多媒体文件管理方面,比如打开QQ音乐,我们就可以添加SkyDrive中的音乐文件去播放。在这一点上SkyDrive的作用与自带应用中的作用一样。

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    QQ音乐选择添加“本地音乐”

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    从SkyDrive获取文件

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    播放云端文件

      不过作为开发者,他们依然有更多地创意和应用可以加入到SkyDrive中去,就比如我们之前提到过的人人网的照片传输功能。对第三方应用来说有着更多的可能性,利用SkyDrive提供更多的服务。

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    新浪微博、人人网均可以直接从SkyDrive上传图片等文件

      其实不管是自带应用,还是第三方应用,对于SkyDrive的使用权限都是一样的,开发者们使用一套微软的开发工具开发应用。想想看这会有多么妙,不同的应用和服务,使用着统一的资源,通过SkyDrive把所有的应用串联起来,用一个帐号达成所有的需求。

    4Office中的SkyDrive

    Office中的SkyDrive

      除了多媒体娱乐方面的作用,SkyDrive更多地还是和日常办公结合了起来,因此我们就不得不提到最常用的办公软件Office。让我们看看这两个同时微软的产品整合到一起会发生什么。

      其实很简单,与多媒体应用一样,我们可以直接在Office中调用SkyDrive中的文件来使用,包括Word文档Excel表格PowerPoint演示文稿等Office文件。我们可以查看和编辑这些文件,不需要下载到本地来操作,直接编辑云端的文件,是不是很酷?

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    选择打开SkyDrive云端文档

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    直接编辑云端文档

      相反地,我们也可以直接将新建的文档直接保存到SkyDrive中而不是生成本地文件,这样新文件就直接在云端了,可以随时随地的调用。不用U盘或是数据线,我们可以在任何一台电脑上编辑这些文件,只要你有网络,一切都不会是问题。

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    文件直接保存至SkyDrive网盘

      再来看看有什么更棒的,用Office打开一个SkyDrive的云端文件,然后编辑它,完成之后保存。看看发生了什么?是的,云端的文件已经更新到了最新的状态,它永远是最新的版本,不用担心被旧文件覆盖,也不会被弄丢。

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    对文档进行改动(标题加红)

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    编辑后显示同步到SkyDrive

      有了SkyDrive,不管是保存、管理还是编辑文件,我们都可以更加有序。虽然谷歌或是别的云存储服务也有类似的功能,但是想想我们用的办公软件是什么?Office才是我们在使用的软件,因此只有SkyDrive才会用起来最顺手,不用转格式或是其他繁琐的操作,一切都是一体的。

     

    5SkyDrive中的Office

    SkyDrive中的Office

      这并不是绕口令,而是SkyDrive中非常非常棒的一项功能,你可以直接在网页上的SkyDrive中使用Office的在线软件,并且完全免费,你需要的只是一个浏览器

      让我们看看该如何使用这项服务,首先是在浏览器中打开SkyDrive网站并登陆你的微软帐号。看看这些保存在云端的Office文件,你可以直接在网页中打开他们然后随意编辑,或是创建一个全新的Office文档。

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    使用在线的Office打开云端文件

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    直接在线编辑(我们看到先前我们在本地的改动已同步到云端了)

      SkyDrive为用户提供了网页版的Office软件,不需要安装本地客户端,不需要付费,任何人都可以使用。现在SkyDrive中的Office已经升级到了2013版本,而实体版的Office 2013要到明年才会上市呢。

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    在线创建新文件

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    在线文档格式与本地Office文件统一

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    直接在云端生成

      当完成编辑时,我们可以直接将文件保存在SkyDrive中,也可以保存到本地去。同样的,我们可以在云端获得最新的副本,任何改动都会被及时同步。

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    也可将文档保存到本地

      这意味着你可以完全不用花钱去购买Office软件,如果你的日常办公不需要用到更复杂的功能的话,在线版的Office完全可以胜任工作。有了SkyDrive中就等于有了Office,这样的服务只有微软才会提供。

    6同步电脑与SkyDrive

    同步电脑与SkyDrive

      如果你不安装SkyDrive的同步软件,那么想要将文件保存到云端只能通过上传,这一过程相对繁琐,因此我们建议大家在电脑上安装SkyDrive同步软件。

      这一功能国内已经有不少云存储服务在提供了,但是SkyDrive的逻辑性做得更好,不会因为误操作而导致文件全部丢失。

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    本地SkyDrive同步文件夹

      SkyDrive同步软件是一个桌面软件(就是传统的.exe),安装之后就会在电脑中生成一个同步文件夹,文件夹的位置可以自己选择。今后只要是在该文件夹中进行的修改(包括添加、删除、重命名等操作)都会自动同步到SkyDrive的云服务端,这就不用再一个个手动上传了。

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    此时云端和本地文件已经同步了

      如果我们有大量的图片上保存到SkyDrive,一张张上传显然是不合理的,现在我们只需要将这些图片直接复制到SkyDrive文件夹,所有的图片就会开始自动上传了。相应的,删除文件的操作也是一样。

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    skydrive
    只需复制即可上传云端

      同时,如果我们在SkyDrive云端进行了修改,这些改动同样也会自动同步到本地的SkyDrive文件夹。比如我们在云端利用在线版的Office新建了一个Word文档,那么这个文档也会同时保存到SkyDrive文件夹中来。

      新版的SkyDrive同步软件还加入了一个文件夹选择的功能,可以选择需要的文件夹来同步,没有选择的将不会进行同步,这就保证了用户各台电脑的差异性。

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    选择需要同步的文件夹

      现在再回过头来看看文章开始提到的那些问题,我们可以发现SkyDrive在Win8系统中可以说是如鱼得水,我们可以用它来调用媒体文件,使用Office来编辑云端文档,甚至直接在SkyDrive中使用免费的Office工具。

      这一切都源于SkyDrive和我们的操作系统都是由微软提供的先天优势,一个与系统本身融合的服务肯定不是其他同类服务可以比拟的,因此如果你仍在使用Windows系统,同时需要一个高效的云存储服务,那么SkyDrive将是最棒的选择。

      就算想想那免费的Office也值了!


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    SkyDrive可以说是最“平民化”的云应用了,只要注册一个微软账号,所有人都可以使用。与其它网络硬盘相比,SkyDrive不仅可以在云端存储文件,通过微软的在线Office功能,我们还可以在SkyDrive中直接打开和编辑Office文档,将云真正运用到实际工作中。

    刘菲菲

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