初入职场的专业范儿 Win8办公应用推荐

　　上班第一天，作为一个新人该如何让工作快速走上正规，我们会需要一些工具的帮助来加速这个过程。通过Win8应用商店中的一些轻量级应用，我们可以更好地上手工作，这里我们就来看看这些简单容易上手的办公应用。

随手笔记：OneNote

　　首先是笔记，如果我们能够将再细碎的事情记录下来，那么肯定能够更好的推行工作，这里我们推荐微软自家的OneNote应用。这款工具非常简单好用，功能还很强大，完全能够满足我们日常工作的需要。

　　点击下载OneNote

创建新笔记本

　　使用OneNote之前我们需要首先登陆微软账号，因为笔记不仅保存在本地，还将同步到云端，这样就永远不会丢失了。打开OneNote我们先来创建一个笔记本，点击“+笔记本”就能创建新的笔记本了。

　　之后是创建分区，这个意思就是在笔记本下对不同类型的笔记进行分类，以便日后管理，比如购物分区、会议事项分区等等。这些都是很简单的部分，下面才是最重要的内容。

笔记分区

　　创建笔记内容，在创建一个新的笔记之后我们就要开始编辑内容了。我们将光标放到编辑面板内，可以发现有一个小圆圈，点击小圆圈就会弹出“标记”、“表格”、“粘贴”、“列表”、“图片”、“绘图”等一系列功能。选中一个功能后，圆圈就有变成了单个功能菜单，可以说功能非常强大。

内容编辑

　　有了这样的笔记，我们在处理待办事项时就更加得心应手了。比如通过列表来创建事件清单，每完成一个就打上一个勾，简单明了。更重要的是，这些比即使同步在云端的，所以只要有账号就可以在任何地方查阅这些内容。

日程管理：日历

　　当然我们在工作时要始终保持好良好的工作状态，尤其是在日程安排上。当我们在接下来的工作中给安排了多个任务时，能够妥善地处理这些事情，安排好时间也是工作中的一个必备习惯。借助微软的“日历”，我们就能很好的解决这个问题。

　　点击下载日历

日历主界面

　　打开日历应用我们可以看到一个一个的大方格代表每一天，如果要创建日程安排直接点击当天的方格就可以了。下面就是事件提醒的流程了。

　　左侧是时间的设置项，这里可以设置时间的开始时间和持续时间，以及事项的地点、提醒频率、提醒持续时间等。值得一提的是，在日历中创建事项还能够邀请其他人，当你输入好友的邮箱，对方也能看这条日历。

日程编辑界面

　　左边设置完，再在右边写上标题和内容并点击右上的保存按钮，这样一条日历就创建完成了。这样在Win8开始菜单的动态磁贴上和锁屏界面上都能看到待办的事项了，而且是提前一天通知提醒。

动态磁贴提醒

　　需要说明的是，这个日历也是云同步的，如果配合Windows Phone手机就在手机上也能实时查看，永远都不会因此而漏掉工作没有做。

轻量级通讯：QQ

　　在工作中通讯也是少不了的，现在的企业已经大多都接受了现实使用QQ作为通讯工具。但是桌面版的QQ各种功能和弹窗实在让人不爽，如果只是简单沟通的话，Win8版的QQ就完全能够胜任。

　　Win8 QQ的界面很清爽，左侧是分类功能，右侧可以理解为显示主界面。我们可以看到左侧最主要的几个功能就是“会话”、“联系人”、“群”和动态，“联系人”和“群”没有什么好说的，均支持搜索和添加。

　　点击下载QQ

动态界面

　　动态方面则可以查看联系人最近的动态状况，主要是通过从QQ空间等服务抓取过来的数据。而这部分比较重要的是“我的邮箱”，这里可以接收并查看邮件，只是需要跳转到浏览器。

　　会话部分是QQ的重点，在会话窗口中有近期联系人的列表和会话内容，可以随时查看。当我们激活与联系人聊天时，可以发送文本和语音消息，并支持表情、图片和文件的传输，足以应付日常的工作需要。

会话界面

　　Win8 QQ支持消息推送，并在切出时会以右上角弹框的方式显示，所以如果用户不喜欢这样的干扰也可以关闭。方法是调出Charm Bar点击“设置”，然后在“选项”中更改设定。

关闭消息推送

　　Win8 QQ的特点就在于简单，没有臃肿的功能，但并不妨碍日常的工作，能够起到良好的沟通联系作用。不过我们提醒一下的是，Win8 QQ目前还不能创建讨论组，所以有这方面需要的用户可能会不太方便。

翻译助手：有道词典

　　在工作中我们总是多多少少地会遇到一些外语上的障碍，为了能让工作继续顺利开展，这时候一款翻译软件就很有必要了。有道词典Win8版就是一款轻量级的翻译应用，但说是轻量版指示操作方面，词库还是很强大的。

　　点击下载有道词典

单词翻译

　　有道词典的使用很简单，上方的输入框里可以直接输入希望翻译的词语、句子，点击搜索键就可以翻译。在这里我们还可以选择“英汉互译”、“法汉互译”、“汉日互译”或是“韩汉互译”。

　　右击鼠标可以看到在顶部会出现“词典”和“翻译”的选项，切换到“翻译”我们更是可以将整段文字复制进输入框，然后翻译成我们想要的文字。而且应用会根据你输入的内容自动识别语言。

整段翻译

　　有道词典可不是简单的给出释义，而是在翻译完成后继续提供用法、例句、百科和21世纪英汉大词典等等其他扩展性的知识，关于翻译还有网络释义和专业释义之分。

释义、用法、例句

　　以上就是我们为大家介绍的办公必备应用，在工作中我们经常用到的笔记、通讯、日程安排、翻译等等都能轻松搞定。而且这些应用的特点在于体量小、易上手。运行起来也相当的流畅，初入职场的朋友们很可以试一试。

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又到了毕业季，很多大学生们想必已经开始实习了。初入职场除了要注意自己的言行举止外，对电脑的使用也需要先熟悉一下做做功课。以前用电脑只知道打游戏、上网聊天，现在可不一样了，各种办公软件怎么用，打印机如何设置都是必备技能。

刘菲菲