3.新旧格式任意选
Office 2007默认保存文档的格式全部采用新的docx、xlsx、pptx……即在原来的DOC等扩展名后添加了一个x。以前的Office版本无法打开新的Office文档格式,很不方便,我们需要将其保存成传统的DOC等格式。以Word为例,单击“开始”按钮,选择“另存为”,然后在出现的选项中选择“Word 97~2003文档(*.doc)”即可(如图3)。
4.用户隐私一扫光
默认设置下,Office文档会自动储存用户的不少信息,如作者、标题、关键字等,如果你觉得这样可能泄露你隐私的话,可以通过下面的方法将其清除掉。
以Word为例,点击菜单“开始”→“完成”→“检查文档”,此时会弹出一个对话框,确认后,程序会对当前文档的批注和注释、文档属性和个人信息等进行检查,如果发现存在可能泄露隐私的内容时,会以红色的感叹号标出来(如图4),你要做的就是单击后面的“全部删除”按钮将其删除即可。
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