1前言:iPad Office由365订阅号激活
根据微软按照计划,已于北京时间今日凌晨(美国3月27日)如期在旧金山举行发布会,推出了iPad版的Office应用。本次发布会,纳德拉演讲主题为“云和移动计算的交互”,这也是这位刚刚上任的微软CEO所举行的首个新闻发布会,是他上任后所做的最重要的事情之一。微软旨在开始实行“移动为先、云端为首”的全新战略目标,由此我们揣测,iPad版office是否可以说是这种战略目标上释放出的第一个新型信号?
娱乐到办公华丽蜕变 Office iPad版首测
iPhone版Office应用其实去年6月就已发布,而iPad版Office应用与iPhone版相比,将没有什么区别,同样支持Word、Excel、PowerPoint软件,也同样需要通过订阅Office 365才能实现文档编辑功能。
由此来看,iPad版office似乎是与Office 365存在着千丝万缕的联系。这种联系到现在为止,其实我们也已经全然看到了。
Office 365的订阅用户,可以直接使用并登录到iPad吧office上,完成office的完美激活。而如果您尚未是订阅用户,也没用关系,您可以到365中国官方网站上去订阅相关的产品,或者选择使用365产品一个月时间,凭着申请到账户直接登录iPad office即可激活产品的全部功能。
萨提亚·纳德拉意在让微软的应用软件可以登录到尽可能多的平台,而本次微软为Office365订阅用户打造的iPad版Office套件,支持创建/编辑Word、Excel和PowerPoint文档。其中,iPad版Office将免费提供Office用户,就是一个统一产品线上实现账户互通互连的现实案例。
下载地址:
微软Microsoft Excel for iPad 1.0
微软Microsoft PowerPoint for iPad 1.0
2office外观:时尚色调结合iPad形象
iPad版的office,笔者接触的第一个感觉就是简洁、不失风格,而又是样样功能应有皆有。在iPad搭载了这么一款实用型产品的华丽转身之后,我们首先需要来考察的就是,到底office iPad版是否衬得上华美这个词。
Execl界面
office iPad版目前主要的套件为Word、Execl和PPT三个重要部件组成,其中图像、表格、图表、SmartArt、脚注、公式等皆能完美呈现;外观精美,效果媲美PC或Mac。
以上我们节选分别iPad版office的三个重要组件中的各个操作界面。其实我们很容易看到,Word、Execl和PPT分别对应的界面在主色调的选择上,都是各不相同的,分别是蓝、绿、橙三种颜色。在色调的选择上,我们从全新的office上,很容易找到了更多年轻时尚的因素,而这些因素正好有和我们手上的这个设备——iPad不谋而合。
单从iPad版office界面上来说,蓝、绿、橙三种颜色的配合还是相当得体的(当然着色上,之后可以自定义),不过这依然是一个开始,微软的开发设计师们这样一款,在人们心目中偏娱乐型的设备,当用户拿来编辑文档资料,进行一些与娱乐似乎不沾边的事情时,使用起来会更加舒适一些。
3工作的连续性:多平台连接相互协作
OneDrive(SkyDrive)、OneDrive for Business产品,以微软云平台为基础。而微软对在建立在这个强大平台上的产品,进行了统一性整合连接。简单的说,就是通过云平台将软件与设备之间关联到了一起。
这里我们来体验iPad端office办公连续性的特点,也即是说无论用户先前使用何种设备,Office for iPad都会知道您最后结束工作的位置,并从您上次停止工作的地方开始。
将处理好(以及未处理完)的文件迁移、共享到目标位置
有时候,我们会因为手头有一些着急的事情去处理,而正在编辑的office文档还没有制作完,怎么办?暂时建立保存到电脑本地,也是一个最容易想到的主意。
但在iPad版的office中,您除了可以保持在iPad本地以外,您还会有更多的选择。那就是您完全可以将这些没有完成的office文档共享给好友;发到自己的邮箱里;甚至还可以迁移到微软提供的云空间上——OneDrive里面。
OneDrive(SkyDrive)PC端可以随时找到迁移过来的文档资料
读到这里到这里的时候,大家也许已经发现了,office所具备的这个功能,其实就是一种多平台同步的、分享的形式,这也是更多体现在了iPad这个设备的自身的有时,因为iPad本身就是一个便捷移动设备,搭载了多平台同步协作之后,用户自己或者用户之间所形成的连续性工作,优势必然更加明显。
4Word文字处理 精简而不失功能
微软推出的office套件,从它诞生的一刻起,就注定了服务用户的方向。各国工作者通过使用office套件的各项功能可以轻松地完成工作资料、文档制作,在日常的办公中是必不可少的。那么iPad版本的office套件都具备哪些功能特点,为了全面的来体验该版本office在文字、图片、表格、图标等办公必备素材上的处理能力,我们接下来就将Word、Excel、PPT等三大部件单独摘出来,逐个分析体验。
大家知道,在PC端的Word上,可用的文字编辑功能非常的强大,可以说包罗万象。而iPad版本的office上,广大用户依然可以自由运用字体、图片、表格、图表、文本框、形状、脚注、页面布局等丰富格式多种编辑工具。
文字处理的功能与PC端几乎无异
目前,在iPad版office的Word里添加图片,所采用的是从iPad本地图片中去插入,而并没有其他更多的添加形式,比如说在线查找文章,或者是从其他存储图片的位置上调用。
整体操作体验下来,从Word文档文字的编辑、着色、段落的对齐、图片插入以及字数统计等等方面,我们似乎都找不到与传统PC上office文字处理功能存在的任何不同点。分散到Word顶部的五个功能板块,用户日常所需要使用的功能标签,基本都会出现在这个位置上,因此这样得到整合之后的iPad版office,其实给予用户更多的是,更快更精准地去找到自己所需要的功能,提高工作的效率。
5Excel公式运用 图标展示依旧强大
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel最早是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。现在,运行于iPad上的Excel,经过微软相关工程师的开发运用,已经全面支持公式、图表、表格、排序、筛选等诸多功能。相信大家也已经是非常的期待,在我们的一个偏娱乐类型的平板电脑iPad上,究竟是如何来实现对那些严肃、精细的数据进行处理的。
为一组数据代入相关的函数
Excel本身就是一项用来处理表格、数据的工具,以上所示,针对具体的数据表格,我们可以对应地代入相关的自动求和函数式,以便帮助那些需要对庞大的数据表格中的数据进行计算的繁琐工作,最终高效、快速地完成表格数据统计任务。
在传统PC端Excel中,针对具有具体数据的表格,在其中一个小组内数据通过函数公式算出了结果,拖动数据结构框下拉,可以实现公式套入式计算。这其实就是统一公式套用的模式,日常Excel文档编辑很常用。然而在iPad版Excel中,我们暂时无法实现这样的功能。
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
既然Excel文档很可能需要使用到具体的财经统计、金融行业当中,那么想过数据表格的图表展示是少不了的。而iPad版Excel所制作出来的数据图表有模有样,从备选的图表样式,其实我们就很容易看出来了,各种各样,样式齐全的图表展示模板可供用户自由选择使用。这样出来的Excel,全然不逊色于PC端的制作效果。
6iPad版PPT幻灯片制作与全文总结
PPT是Microsoft office Powerpoint的简称,是微软公司设计的演示文稿软件。如同iPad这样移动便捷性的设备,运行office PPT所获得的优势性质是非常明显的,因为只要用户手头的配件足够齐全的话,您完全可以在客户(观众)面前,仅使用iPad就能实现PPT文档的编辑与投影到大屏幕上去为大家分享。iPad版PPT具备全面支持字体、图片、表格、文本框、形状、切换、演讲者备注等丰富的格式。
PPT分页内容的添加
Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就是幻灯片分页,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
除了可以在全屏界面下预览,用户还可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用iPad版PPT不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
在进行幻灯片的播放以及演讲的时候,演讲者为了演示的需要,可能需要在幻灯片的某个部位上进行提示、圈圈点点之类的操作。这里iPad版PPT已经早已考虑到,在iPad上,通过一些简单的手势和操作,可满足以上的各项需求。
Office iPad版测试总结:
用户使用习惯的延续。
iPad office三个重要套件全程使用下来,笔者感觉到,相对来说还是非常的具有微软office特征的延续性的。因为广大的用户无需在接受这样一款产品的时候,去做过多的改变,即是说您完全可以保留以前对office的使用习惯,就可以对现在的iPad版本使用游刃有余。这也是从侧面上体现了微软不希望在这么一款经典产品上,为用户添加任何的上手负担。
无需键盘操作方式。
作为iPad的用户,无键盘操控应该说几乎已经变成为了本能的动作。不过要是换个角度来想象一下,微软office落到iPad上,相比传统界面下的键鼠操控模式,可以说,这真是一个非常大的转变。因此,对于iPad的老用户来说,无键盘操作方式是一个非常到位的优势,但是对于iPad平板电脑刚接手的其他用户(中老年用户)来说,office在iPad上的优势可能就不见得是优势了。
office促成iPad华丽变身?
陪伴着Windows操作系统的成长,office办公套件走过长长的一段发展道路。在用户的印象中,微软office办公软件,历来都是严谨的、正式的、规规矩矩的日常办公形象。这便形成了,也就是在iPad版office发布之前,无论是媒体也好,用户也罢所感觉到的两者之间似乎形象上的大相迳庭,但是又是相辅相成的这样一种氛围。一句话,即便现在还不能完全说明,office使iPad在移动办公上华丽转身,但office出现在iPad一定会让广大用户对iPad,从娱乐向办公辅助上转换增添了新的认识。