在Word 中巧用查找替换功能制作试卷

    作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。

　　把不必要的手动换行符去掉

　　在Word 2003中打开“查找/替换”对话框（如图1），在“查找内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可以在打开【高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次（如图2）；在“替换为”输入框中输入“^p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”（如图3），点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。

图1

图2

图3

　　小提示：在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入表示特殊符号的字符，也可以点击【高级】按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项：如“^\$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意数字”，“^&”代表“查找内容”……