协同办公核心:在线文档
高效和协同则是TIM区别于轻聊版QQ的核心要素。我们前面已经说了,TIM是一个面向办公用户的产品,所以仅仅有聊天功能显然不能满足现代办公环境中的协作要求。那么TIM在高效协同这方面做了哪些尝试呢?
最先要说的就是“在线文档”功能,这也是本次TIM中最大的亮点。“在线文档”是协同办公的重要功能,它允许用户在线创建和编辑Word文档和Excel表格。这里我们在“我-在线文档”中就可以看到在线文档列表和创建按钮。
在线文档
创建或打开一个在线文档,我们就会跳转至浏览器中,通过在线编辑器进行在线编辑。我们可以看到在线编辑界面已经很接近正统的Office,能够满足常规的文档和表格编辑需求,而且这些都是免费使用的。
值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。
更重要的是,我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。
在线文档的优势就在于只要有网络,随时随地就可以在任何设备上浏览最新版本的文件,并且进行多人在线编辑,保持办公中的高效率和有效协同。