Office模板大动员 大大提高工作效率

　　有一种资源，就在我们身边，我们却不懂得珍惜。直到发现之后才后悔莫及……

　　巧妙利用Office模板可以大大方便我们的操作。众多模板资源在何方？如何使用？怎样才能有效利用？一起来，加入Office模板总动员！
　　
　　一、“广谱”模板技巧

　　1．Office模板成员秀

　　Office中的模板分为两类：
　　（1）系统向导和模板。默认安装在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夹中，其扩展名是WIZ（向导）和DOT（模板）。
　　（2）用户自定义模板。存放位置由于Windows版本的不同而异。Windows 2000/NT/XP用户，在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下。

　　2．现成模板列队待命

　　Office本身准备了很多精美模板，进入“文件→新建”，窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“模板”下的“本机上的模板”，丰富的模板已经分门别类放置好了。
　　比如在Word中，有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类（见图1、图2），单击相应标签打开，旁边还有一些描述信息，能方便地预览。选中需要的模板，确定，即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置。

　　小提示：这些模板不尽如人意？自己动手修改，使它更符合要求！比如选择“信函和传真”类别中的“典雅型信函”，依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后另存为 “文件模板”类型，并默认保存在模板文件夹下，以后这个模板库中就多了这块自己修改的模板了。