Office模板大动员 大大提高工作效率（3）

　　一、Word篇

　　1．Word加密重要模板不许动

　　有时候，自己精心创作的一个模板或者有保密需要的模板不希望别人使用怎么办呢？这时你可以对该模板进行加密：打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夹中找到），然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码，没有密码就无法使用此模板。
　　火速链接：具体方法详见第15期《“超级机密”杯Office安全保护大赛实录》。

　　2.寻找病源—Normal.dot

　　有时你点击Word图标，它却没有启动，却告诉你，出错啦！重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word，你急得像热锅上的蚂蚁……

　　没关系。一般情况下，这只是区区Normal.dot模板文件损坏所为，通过系统的查找工具找到它删除即可。这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件自动治愈。

　　二、Excel篇

　　1．插入的工作表轻松改

　　执行“插入→工作表”，默认工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新设置，麻烦，索性把这个要插入的表先设置了！先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下。以后在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。
　　
　　2．让默认工作簿换张脸

　　有人说，我不光对单张表不满意，因为一张工作簿有好几张表呢，那么就来个大换脸吧。格式修改完毕保存为Book的模板。好了，进入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹，替换掉名为Book的模板文件。Excel再次启动时，这个新的默认工作簿模板就派上用场了。
　　小提示：用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
　　
　　三、PPT篇

　　1．丰富模板灵活调用

　　PPT拥有众多靓丽模板，可以根据需要灵活选用。进入“文件→新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“根据设计模板”、“根据内容提示向导“”、根据现有演示文稿新建”3种调用模板的方式。

　　单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件；“根据模板新建”下有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

　　小提示：一件衣服太单调，模板也能穿套装。首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用于同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

　　2．多种颜色随心配

　　PPT的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后选中自己喜欢的“配色方案”，所选幻灯片就穿上了这件花衣。这个技巧适用于设计模板、动画方案、文字版式快速应用于多个幻灯片的情况。

　　3．向导引路由需建稿

　　这是根据需求定制的一系列模板的集合，也是一种特殊的模板，单击“文件”菜单下的“新建”，单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”对话框（见图4）。经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板了。只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，演示文稿的制作便迅速完成。

　　4．更改默认设计更合意

　　对了，给默认模板设置一些常用元素，就不需要每次创建演示文稿都去更改了。单击“常用→新建”，然后进入“视图→母版→幻灯片母版”，就能在幻灯片母版上进行更改了。最后另存为 “演示文稿设计模板”，“文件名”框中键入“blank”，再单击“保存”即可。小提示：如果要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。