总有一款适合你！Excel 2007九大新功能

总有一款适合你！Excel 2007九大新功能

    编者按：自微软在2006年底发布Office 2007系列产品以后，其在界面和功能上有了大量的改进引起新一轮的办公软件潮流。即便如此，还是有很多朋友不是非常清楚Office 2007的新功能到底有哪些。本文从Excel 2007 作为切入点，详细给您介绍Excel 2007 的九大新增功能。

Office 2007

Excel2007

    Excel2007与早期的版本一样，可以更加轻松地共享电子表格和业务信息，但它同时也新增了一些新的功能。你是否已经熟练掌握了Excel2007；是否体会到了Excel2007新增功能为你带来的新鲜与方便；是否还未曾尝试过这些新鲜实用的功能，那么今天我们就来为大家简单整理一下这些新增功能，以便与你以后的工作。我相信总有一款是适合你的！

九大新功能之一/二：统一的选项按钮/右下角页面布局

    1.统一的选项按钮

    首先我们从打开工具栏开始，在过去的版本中，Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。在Excel2007版中，大部分的选项都被统一到一个对话框中。点击左上角的"Office按钮"（图1），选择弹出菜单底端的Excel选项（图2）。

图1 Office按钮

图2 Excel选项

    2.右下角页面布局

    在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表，在Excel2007中提供了一种新的视图方式，就是页面布局方式（图3），中间的按钮就是页面布局按钮。这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚，它与标准和打印预览模式不同，在这种视图下还可以对工作表进行编辑。

图3

九大新功能之三：轻松改变工作表格式

    3.轻松改变工作表格式

    只用单击就可以轻松改变格式（图4）。如果一列中的每一个单元格都有相同的公式，改变其中一个公式，则其余的单元格公式也会自动改变。

图4

    对于工作表还有以下一些功能的使用有必要为大家提醒一下。使用删除重复项命令很容易就能删除重复项（图5）；自动填充和筛选功能也有很大的增强。

图5

九大新功能之四：表格主题和样式的变化

    4.表格主题和样式的变化

    以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉，在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化，使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。或许你初次使用会觉得有点迷糊，但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。

    可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式（图6）。也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改（图7）。

图6

图7

九大新功能之五：更加美观的图表

    5.更加美观的图表

    Excel2007关于图表改进最大的就是更加美观了（图8，图9），在工作之余也为我们带来了一些视觉上的变化，但惟一有所遗憾的是没有新的图表类型。

图8

图9

九大新功能之六：自动添加表格字段标题

    6.自动添加表格字段标题

　　在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为你新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。

     比如：在工作表中已经填写了“一月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入其他的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心地为你添写新字段“二月”的标题文字与格式设定(图10、图11、图12)。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

图10

图11

图12

九大新功能之七：SmartArt功能

    7.SmartArt功能

    Excel2007的SmartArt是由旧版的"资料库图表"为蓝图重新打造的强大新功能，有了此功能，在做报告和简报时将不用再为画一堆的示意图所困扰，SmartArt可将复杂的互动式图表新增至你的文件中。在选定一个SmartArt图形后，能快速的增加阴影、映像、发光以及其它特殊的效果（图13、图14）。

图13

图14

九大新功能之八/九：增强的条件格式命/令公式记忆式键入

    8.增强的条件格式命令

    条件格式是基于一系列数值而产生作用的，它能使你高亮某个数值，以便于它变得更加醒目。比如说，条件格式可以设置为当出现负值时背景色为红色。这样就可以轻松地找到结果为负的数值。Excel2007还提供了一些新的数据可视化功能，包括：数据条、色阶和图标集等。(图15、图16)

图15

图16

    9.公式记忆式键入

    在Excel2007中键入公式不再那么麻烦，因为有了公式记忆式键入功能。当你开始输入公式时，Excel会呈现出一段连续的，并与你所输入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠标点击某个匹配公式，旁边会出现对该公式的描述(图17)。

图17