公司员工考勤系统安装后，先将员工指纹或面部信息录入考勤机，并记住每个人的考勤编号。每月初使用U盘导出上月的考勤记录。随后在电脑端操作考勤系统，上传数据、设置岗位、预览和下载考勤表。最后依据记录制作全公司的员工考勤汇总表（具体步骤可参照软件说明书调整）。
1、 查看下载历史
2、 考勤机管理员将U盘插入设备插孔，通过指纹验证进入系统，依次点击U盘管理—下载考勤记录—上月。出现成功提示后按ESC键退出，拔出U盘连接电脑，打开考勤系统软件即可。
3、 上传记录如下：
4、 打开软件后，点击左侧USB闪盘管理，勾选彩屏机或...选项，点击确认。然后切换到上方的导入记录数据至电脑，选择从U盘导入数据，即可将考勤记录上传至系统。
5、 查询记录请这边走
6、 从数据导入页面退出后，点击顶部出勤记录进入查询页面。选择部门与员工，点击预舍沫览查看考勤记录。在员工右侧使用下拉箭头，勾选一位或多位于需要查看记录的员工。
7、 下载考勤记录表
8、 选择下载时段，勾选员工，点击导出并选取字段。部门、姓名、考勤号、日期时间、记录状态、比对方式为必选项，其余根据需求自行选择。
9、 保留记录存档
10、 选取记录下载，保存至指定路径并修改文件名，点击保存至电脑。建议为不同部门员工设置独立表格以区分。
11、 表格布局调整
12、 打印考勤表时，先删除多余项或列，添加表格线。点击左上角打印预览调整布局，选中页边距进行微调，再进入页面设置-页边距，将居中方式设为水平。（第三张图为示例表格）
13、 人员信息维护
14、 如需修改员工岗位、名称，或补充未录入系统的姓名，可依据考勤号编辑。点击系统顶部人员维护，选中人员后点调动调整岗位，单独选中人员可修改姓名等相关信息。
