为避免员工上班时做与工作无关的事,许多企业会对员工在电脑上的操作进行管理,包括聊天工具使用、网页浏览及应用程序访问等行为均可纳入管理范畴。
1、 工作中审计员工上网行为以提升效率属正常现象,旨在确保员工专注于工作,避免从事无关事务。这是为企业营造高效工作环境的必要措施。
2、 如今,许多企业为高效管理员工电脑,选用可同时管理多台设备的系统,确保管理过程中不会出现电脑掉线或卡顿等问题,提升办公效率与安全性。
3、 在员工上网行为管理方面,可对员工电脑的聊天、应用使用、网页浏览、网站访问及邮件外发行为进行审计与管理,全面规范员工的网络活动,提升工作效率与信息安全。

4、 通过网站访问控制,可禁止员工浏览无关网址,仅开放工作相关网段。借助应用程序审计,能阻止员工使用与工作无关的软件,同时限制他们在电脑上下载新软件的操作。

5、 除了审计员工上网行为,还可实施数据防泄密措施,如采用文档透明加密保障安全、禁用U盘与USB接口,以及阻止员工以任何形式外发文件,全方位保护企业信息资产。

6、 支持文件操作审计,包括员工打开、修改或删除文件时的记录,同时具备文档自动备份功能,可全方位保障数据安全。
