用友软件系统管理中，可创建新账套并设置自动备份，以防财务数据丢失。同时支持添加操作人员，为其分配相应权限等基础操作，确保系统高效、安全运行。
1、 新建账套：进入系统管理，选择系统，点击注册，用户名为admin，密码通常为空。随后在账套选项中选择建立，点击后会弹出对话框，设置账套名称并选择所需的会计制度即可完成创建。
2、 账套备份与恢复操作如下：首先，创建一个文件夹，命名格式为账套名称加日期时间，用于存放备份文件。为了防止数据因意外丢失，应定期备份账套，通常建议每月备份一次，并在完成年度结账后进行一次备份。
3、 具体操作步骤为：进入系统管理，选择系统，点击注册，输入用户名admin及密码后确认，然后进入账套备份功能。在备份时，指定存储路径为之前创建的文件夹，备份会生成两个文件：uf2kact.lst 和 ufdata.ba_。
4、 恢复账套时，打开账套备份路径，点击 uf2kact.lst 文件导入即可完成恢复。如果账套已存在，系统会自动覆盖原有账套信息。此方法可确保账套数据的安全性和完整性。
5、 以admin身份登录系统管理，进入帐套备份选项。点击删除当前备份帐套按钮，即可在备份后将帐套从软件中移除。删除前必须先备份，否则无法进行删除操作，此举旨在避免用户误删帐套造成数据损失。
6、 修改账套方法如下：进入系统管理，选择系统，点击注册，输入账套主管用户名与密码，选取需修改的账套及年份，确认后进入账套菜单选择修改。之后如同创建账套步骤，逐步操作，将账套名称或其他信息修改即可。
7、 添加操作员步骤如下：进入系统管理的系统注册界面，用户名为admin，密码通常为空。接着前往权限菜单下的操作员管理，点击增加按钮，录入新操作员的基本信息，包括编码、名称、口令等。请注意，每位操作员的编码必须唯一。
8、 对于新添加的操作员，可直接删除或点击修改，更改其姓名、密码和所属部门，但不能修改操作员编码。若该操作员已参与凭证制作或其他操作，则无法直接删除，只能注销。具体步骤为：点击修改，选择注销当前操作员，确认后返回操作员界面并刷新，此时状态将显示为注销，被注销的操作员将无法再对账套进行任何操作。
9、 操作员权限设置如下：进入系统管理，依次点击系统、注册，使用用户名admin登录（默认密码为空），随后进入权限管理。账套主管的设定方法为：在右上角勾选对应账套的主管选项；若要取消账套主管身份，则去掉该勾选。账套主管拥有该账套的所有功能权限。
10、 对于普通操作员，先选中操作员并选择对应的账套后点击增加按钮。接着选择功能模块，再为其分配具体明细权限（双击授权栏使其变为明蓝色即表示选中）。完成设置后，在操作员权限界面可查看该操作员对所选账套的具体权限内容。
11、 启用新增模块：系统管理-系统-注册，输入账套主管用户名与密码，选择账套后确定，进入账套菜单，在新增模块前打勾。请确保已购买该模块，否则后续无法做账。
