在日常工作里，档案常被用到，且需录入电脑。工程档案通常采用电子档案系统管理，而此类系统需要定期备份。那么，档案管理系统应该如何进行备份？以下将以擎天系统为例进行说明。
1、 程序安装完成后，桌面会显示三个图标。打开数据库与附件备份，弹出的对话框中有三个选项，其中备份和还原为灰色不可选，此时需点击关闭服务。
2、 关闭服务后稍等，待选项框下方两按钮可选时，点击数据备份，随后弹出文件选择框，设置备份保存位置。
3、 如果是还原操作，点击还原数据后也会出现文件选择框，选取备份文件进行还原，通常为压缩格式。
4、 此方法为覆盖备份，原存档将被新存档完全替换。若版本不符导致还原失败，别担心，打开查看也许已成功恢复。
5、 还原或备份数据后，点击上方开启服务按钮，然后启动系统即可操作。
6、 档案系统内部虽有备份功能，可单独备份每条记录，但备份前建议先测试，部分设备可能无法成功操作。
7、 在档案数据管理中，数据导入导出为压缩文件形式，主要用于内部备份与还原。务必先按照前文介绍的方法完成系统整体备份，再进行内部备份还原的测试操作。
