公司人事档案通常分为干部和职工两类。如何整理出便于查询和管理的档案？下面将进行简要说明。
1、 准备整理档案的工具与材料，工具示，材料包括履历、教育培训、工作经历及奖惩记录等。具体所需材料因公司要求而异，此处不再详细展开。
2、 第二步，审核归档材料并按以下流程整理。
3、 第三步，整理归档材料，编好页码，靠右打孔。若右侧有文字，可用空白纸粘边后再打孔。
4、 第四步，将分类角整理好的入档材料，按类别有序装入档案盒中存放。
5、 第五步，给档案材料编制目录，区分大小类别，标注每份材料页码。
6、 档案需定期补充材料，例如每年的绩效考核、奖惩记录及教育培训等情况。
7、 档案应存放于独立、安全的房间，并由专人负责管理。
