固定资产为公司重要资产,对其管理至关重要。
1、 采购固定资产到货后,凭发票由使用部门及专业人员验收合格,填写验收单,交财务部登记入账、建立账册并编号管理。


2、 固定资产编号原则:编号方式依据公司实际情况设定。通常采用资产分类编号加上流水号的形式,大类包括建筑物、机器设备、电子设备、交通工具和家具等,再配以流水号。有些公司为便于精细化管理,会增加小类区分,如电脑、椅子等,甚至加入购买地或购买年月信息以完善编号体系。


3、 资产维修、更换、升级或添加,由使用部门负责执行,行政部门定期检查核实。


4、 财务部每半年组织一次固定资产盘点,确保账、卡、物一致。
5、 各部门须积极配合,清点后财务部应填写固定资产月盘点表,确保账、卡、物一致。

