成套报价工作虽相对简单,无需过多思考,只需认真操作即可。但依然要留意几个要点,因为一个小错误就可能给公司带来重大损失。
1、 虽然许多图纸的设计说明没有硬性要求,看似是一些无关紧要的内容,但实际上有不少特殊要求需要关注。例如壳体的防护等级与材质、元器件的指定型号及厂家、需附带的附件等。此外,电路设计要求也会对项目总体价格产生直接影响。因此,无论内容如何,最好先仔细查看清楚。

2、 在报价时,有时会遇到一些不常见的电器元件,这些元器件可能型号和厂家都难以查询。为了应对上级催促工期,有些人会凭经验估价。虽然很多时候这类订单因价格等问题未被采纳,但行业内也有亏损十几万的动力箱订单案例。因此,对于不清楚的元件,可以在报价说明中注明不含,绝不能随意填写价格。

3、 电器元件的实时价格问题,常遇到报价员不主动询价,而是四处索要价格表,再询问折扣,直接填写价格。然而,厂家对不同项目的折扣通常各异,且拿到的价格表未必是当年最新的市场价,这种做法非常不负责任。对于按图报价的项目,建议坚持逐项询价,这样更能把握订单机会。若无图纸,则可选用当地或公司常用品牌进行报价。

4、 报好价格后直接发给领导或客户,这很常见。但实际上,报价完成后应仔细检查,不管是单台设备还是上百台柜子,有错漏必须修改。毕竟,俗话说得好,不怕一万,就怕万一。

5、 与客户直接沟通是掌控价格的最佳方式,但上级往往担心员工与客户接触过多会导致客户被挖走,这种现象并不少见。因此,报价人员常常不清楚客户需求。而针对核心客户,通常由部门经理或老板亲自洽谈价格。作为一名出色的报价员,应注重多沟通。如果无法直接接触客户,可以通过与部门经理或老板交流,同样能达到良好效果。
