管理信息系统,简称MIS,是一种以人为主导的系统,借助计算机软硬件、网络通信及办公设备,实现信息的采集、传输、处理、存储、更新与维护等功能。大学期间我学习了这门课,期末任务是设计一个模拟管理系统。现将我的成果分享给大家,希望能对你们有所启发和帮助。
1、 我设计的书店管理系统,首先包含组织结构图和图书分类架构。从结构图可见,书店由馆长统领,下设四个核心部门:采购部、销售部、库存部和财务部。其中,采购部负责所有与采购相关的工作;销售部管理销售及供货事务;库存部承担图书出入库的管理工作;财务部则处理书店的所有收支与费用事宜。这四个部门协同运作,确保书店管理高效有序。
2、 接下来是系统管理图:销售管理负责主管销售利润与数量;库存管理负责出入库数量及剩余库存量;销售核算管理可计量特定时间段内的销售收益和利润;采购管理负责采购数量与成本费用。财务部门依据上述所有数据,评估市场需求,分析销售统计结果,制定下一次采购计划,并总结本次销售状况。

3、 最后是业务流程图:采购员购书后填写两份入库单,一份交库存部,另一份送财务部用于核对库存账目。之后,库存部统计信息再提交财务部审核。销售员的领书单也是一式两份,分别交给库存和财务部门进行最终核查。财务部将整理完成的数据呈交馆长审阅。

4、 这管理系统图虽不完美,但我愿分享制作方法。首先得了解每个图形的含义,是指人物还是组别等,这是必备知识。接着要采用合理的管理方式,明确每个人的分工,确保职责清晰。
5、 管理信息系统这门大学课程,对构建未来管理公司的理念至关重要。拥有全面的管理思维,有助于管理和运营公司或办公室。希望同学们认真学习这门课程,为将来打下坚实基础。