电商行业快速发展,电商零售广为人知。商家虽受益于全球化市场,订单量大增,但订单处理复杂,需多人协作。为解决这一问题,如何实现订单智能开票成为当务之急。
1、 获取发票管家的使用权限:
2、 京东商家可直接进入京麦服务市场,搜索发票管家获取使用权限,或通过百度搜索找到。

3、 税盘连接发票管理工具:
4、 首次使用时,需将税盘与发票管家进行关联,否则无法开票,这属于基本常识,无需多言。若在发票管家绑定税盘时存在多个税盘,可全部绑定。这样,在后续开票操作中,能够快速切换不同税盘,方便高效地完成开票工作。

5、 一键开票功能
6、 配置好税盘信息并成功连接发票管家后,即可使用订单开票功能。进入页面后,系统将自动同步订单信息,并展示开票类型与详情。只需点击右侧一键开票,即可完成单个订单的开票操作。此外,还支持批量选择订单进行开票,效率极高,实测显示,100张订单仅需30秒即可全部开票完成。

7、 打印发票、寄送快递并上传文件:
8、 开具发票后,需对发票进行传递或打印等处理。借助发票管家,可快速完成电子发票和纸质发票的开票操作。其中,电子发票只需一键上传至京东后台;而纸质发票则需打印后通过快递寄送。两者均支持批量操作,方便快捷。

9、 查看与追踪发票状态:
10、 开发票后,常有客户询问发票是否已开具。此时可通过发票统计直接查询订单相关发票和快递信息,因发票管家已智能关联订单、发票与快递,无需人工统计。