合同管理软件的应用方向及解决的管理问题简介
1、 合同文档管理不便
2、 纸质合同与Excel并用，但不同人员查阅合同时，查找较为不便。尤其业务人员离职后，合同易丢失，领导若需了解合同内容，将耗费大量时间精力查找。
3、 有一个案例让我印象深刻，是最近发生在我们一家供应商身上的。当时公司与这家供应商签订了网站商城维护合同，后来由于对方业务人员离职，导致网站没建成，项目被搁置。我们投诉后，他们迫于压力表示要查看合同，却声称因员工离职合同找不到了，还让我们重新发一份给他们。我当时觉得这家公司太不专业，连合同都能弄丢，如何让人相信他们能做好业务？更进一步讲，如果日后出现经济纠纷，没有合同作为依据，对双方都会非常不利。
4、 合同进度难以掌控
5、 合同数量多、涉及人员广，进度控制主要依赖人工汇报，项目负责人若要全面掌握或全程跟踪合同进展，会面临较大困难。例如，项目计划与实际执行的对比分析、资源调配以保障项目完成等问题，都需要管理人员进行动态调整和管理。
6、 无合同提醒机制
7、 合同管理存在硬伤，纸质文件和Excel报表无法有效提醒进度、收款等关键节点。以下是某公司职员的自述：
8、 公司客户众多且分散，付款方式有月付、季付和年付。但常忘记收取年度款项与运维费用，导致部分合同款回收延迟，甚至形成呆账，影响企业资金流转。为解决这一问题，需加强应收账款管理，确保资金及时回笼，保障企业正常运营。
9、 汇总合同信息存在难度
10、 客户基本信息分散在各类文档中，手工或Excel管理导致各部门数据格式不统一，合同信息采集不及时，汇总工作耗时且易出错。这不仅影响数据准确性，也延误领导决策时机，亟需优化管理流程以提升效率和精度。
11、 总结
12、 以上是企业常见的合同管理难题，使用财物无忧合同管理软件能有效解决这些问题，助力企业降低成本、提高效率。
