企业发展到一定阶段，会面临大量合同管理需求。合同管理不只是存档，管理者如何直观掌握合同进度，成为关键问题。需要有效工具或方法，清晰呈现合同状态，助力高效决策。
1、 传统合同管理方式：使用Excel表格进行记录和管理。
2、 使用Office管理时，对办公软件操作要求较高，保存的信息不够直观，数据无法共享。管理者需要信息时，必须由专门的合同管理员整理和查看Excel文件，效率较低。
3、 采用这种方式管理，恐难奏效。
4、 采用专用管理系统处理合同录入与审批事宜。
5、 每份合同均由专人负责起草与录入，这一流程符合所有企业现行规范。录入完成后，管理人员可借助浏览器或手机进行审批，系统将提醒管理者以确保高效处理。
6、 通过专用管理系统，可掌握合同执行进度。
7、 合同执行后，相关人员可在系统中完善各项信息。财务人员记录收付款详情与进度，施工人员录入项目进展等。这样，企业管理者能直观掌握每个合同的执行情况，确保流程透明高效。
8、 通过专用管理系统，设置合同执行进度的关键节点提醒功能。
9、 合同执行过程中，可能涉及多个关键节点，例如收款、施工、验收及开票时间等。相关人员均可在系统中添加提醒事项，系统会于事项来临前数天提前通知，确保所有人及时掌握进度，从而高效协同工作。
10、 通过专用管理系统处理：企业合同汇总与查看功能。
11、 管理者可通过系统查看全部或指定合同，宏观了解项目执行、款项与施工进度，同时掌握企业销售额度及财务数据等信息，实现高效管理。
12、 这些数据经过权限划分与加密处理，仅限具备相应权限的人员查看特定数据内容。
13、 采用专用管理系统处理，支持特定信息查询。
14、 企业管理者可通过系统查看合同中的特定数据，例如指定合同、项目或销售人员等，还能清晰了解合同进度等相关信息，从而为管理决策提供便利。
