电子合同从兴起走向普及,受到越来越多的关注。不过,许多人对电子合同存有疑惑,比如:电子合同是否合法有效?它与纸质合同有何不同?电子合同有哪些优点?接下来,我将针对这些常见问题逐一解答。
1、 电子合同是指各方当事人通过互联网,以电子形式订立的设立、变更或终止民事权利义务关系的协议。签署方均经过实名认证,并采用可靠电子签名技术,具有与纸质合同及手写签章同等的法律效力。
2、 电子合同要与纸质合同的手写签章具有同等法律效力,需满足两点:各方均完成实名认证,并采用电子签名法认可的可靠电子签名。
3、 依据电子签名法相关规定,只有能够确认签约主体身份、防止文件篡改、记录签约时间的电子合同,才具备法律效力。
4、 电子签名需满足以下条件,方可具备法律效力:
5、 运用国家机构认证技术,保障电子合同签署主体的真实身份。
6、 防篡改技术:运用国际通用哈希值算法固定电子文件原始数据,可轻松判断文件是否被修改。
7、 第三方取时技术:精准记录签约时间,确保时效性与可靠性。
8、 电子合同与纸质合同存在多方面差异,包括仓储成本、人力物力、快递费用、工作效率、管理方式、安全性能及法律效力,具体分析如下:

9、 纸质合同耗材多、成本高;电子合同可助企业节省费用,降低运营成本达75%。
10、 传统纸质合同平均每份成本25元,而电子合同不足5元,可降低75%的运营成本。以年签10万份合同的企业为例,使用电子合同每年能节省200万元费用,并至少减少2名运营人员的投入。
11、 纸质合同邮寄耗时长,电子合同助企业节省时间,提升200%-500%效率。
12、 传统纸质合同签署通常需2至5天,而电子合同仅1分钟即可完成。即使包含双方认证时间,也肯定能在一天内轻松搞定,签署效率提升200%到500%,极大节省时间成本,显著提高工作效率。
13、 电子合同可提升档案管理效率,省去传统合同扫描流程,支持直接下载与存储。
14、 借助电子合同的成熟技术,可在线实现文档检索与调用。只需轻点鼠标,即可快速获取所需档案资料。
15、 安全与认证技术成熟,电子合同更便捷,手机可随时签署、查看和管理合同。
16、 纸质合同依赖纸张,存储占用空间;电子合同使管理更加便捷高效。
17、 按一个汉字2字节计算,1M虚拟容量可容纳52万字。若按A4纸最大容量,填满1M汉字至少需650张A4纸。
18、 更重要的是,虚拟空间存储无需担心蚊虫叮咬、咖啡泼洒或被不明生物叼走等意外情况。
19、 电子签章,便捷高效,省去邮寄,随时随地签署。
20、 传统纸质合同异地签署需邮寄,流程繁琐。电子合同可在线签署,省去邮寄环节,高效便捷。
21、 电子签名法第三条指出,民事活动中的合同、文件、单证等,当事人可约定采用或不采用电子签名及数据电文。若约定使用电子签名和数据电文的文书,不得因其形式为电子签名或数据电文而否认其法律效力。
22、 以下四种文书不适用电子合同:
23、 有关婚姻、收养、继承等人身关系的;
24、 涉及土地、房屋等不动产权益转让的情况;
25、 包括停止供水、供热、供气、供电等公共事业服务的;
26、 法律、行政法规规定不适用电子文书的其他情形。