在一家规范的企业里,员工有劳动合同,合作公司签有商务合同,办公场地涉及房屋租赁合同,网络使用需电信光纤合同,甚至装饰用的花卉都有租赁合同。每家合法经营的企业,都离不开一位整天忙于处理各类合同的管理者。那么,如何帮他们减轻负担?接下来,我们就通过四步实现高效的「合同管理应用」!
1、 在开发应用之前,应先对整个应用的结构和功能进行如下设计:

2、 整体阵容十分清晰:明确身份,提供目标,主攻,助攻。
3、 包含新增合同类别表单,及相关两个报表。功能实现:以编号录入所有合同类别到应用,并支持随时查询。数据源来自该表单。


4、 新建表单与报表示,结构与合同类别管理相似,只是「新增机构」部分内容更为详尽。



5、 制作下图所示表单及以其为数据源的报表,整体关系与结果示(上箭头代表表单,循环箭头代表报表)。


6、 「新增合同」表单需填写合同编号、合同类别等基础信息。其中,子表单数据的计算需用到SUM函数,例如,SUM(合同内容·合同金额)用于统计合同内容子表单中所有合同金额字段的合计值。请注意正确运用该函数。


7、 同样,合同付款和合同收款表单中也使用了SUM函数,所示。


8、 另外,分享一个常用功能:合同有效期当天自动提醒。以新增合同为例,该表单为普通表单,通过日期时间控件设置合同有效期限。

9、 然后进入表单设置模式,开启推送提醒,进行以下设置:被提醒人将在合同有效日期当天9:00收到邮件或微信通知。

10、 四个报表以四个表单为数据源,均采用简道云数据表展示,较为简单。合同信息查询则通过多表关联,呈现这四个表单的所有信息。

11、 支持分类上传和查询各类合同模板,清晰明了。

