各项采购谈妥后，双方将签订合同。采购合同是产品和服务最终交付成果的体现，对合作具有重要意义。在8Manage SPM系统中，完成采购流程后，如何进行合同管理？怎样全面监督合同执行与结果？这些都将确保每一步都得到妥善处理，实现预期目标。
1、 采购合同需依据采购流程与进度确定。在电子采购完成后，可按照简化的步骤创建电子采购合同。选择合适的模式，快速完成合同建立，操作便捷高效。这种方式不仅简化了流程，还显著提升了员工的工作效率，使合同管理更加轻松有序。
2、 8ManageSPM电子采购合同生成方式如下：
3、 直接在合同页面创建
4、 若招标确定了最终供应商，可直接从结果生成相关内容。
5、 若新电子采购合同与现有合同类似，可复制现有合同创建，稍作修改即可。
6、 采购多样化促使采购合同多元化。依据自定义合同类型、不同类型页面展示、供应商评价等级及系统跟踪记录等功能，可制定多样化的采购合同。这有助于真实记录供应商表现，并实现对其更全面的评估与管理，提升采购效率和规范化水平。
7、 采购合同必须确保绝对准确、可靠且合规。因此，在拟定和签署合同时，通常需要经过审批流程。8Manage SPM 合同管理机制提供灵活的审批方式，并支持用户自定义审批流程。针对不同类型的合同、重要性及金额大小，可设置差异化的审批流程。每个流程中还可细分为多个审批阶段，而每个阶段又能进一步设定不同的审批步骤，从而全面满足企业对合同定制化与审批方案的需求。
8、 通过采购合同的履行管理和监控，可以有效确保双方目标的一致性，为企业创造价值，并最大程度降低人为因素带来的损失。8Manage 的履行管理功能可实时追踪合同执行状态，帮助用户在全局业务视图中全面了解合同进展并查看具体细节。此外，系统还支持电子服务水平协议（eSLA）管理，用以规范合同履行过程和结果。系统能够自动收集数据并进行实时统计分析，从而为供应商绩效提供更全面、客观的评估依据，进一步优化合作质量。
9、 借助8Manage的框架合同管理功能，企业能够对定期或重复采购的物料实现高效管理。通过框架合同，企业无需反复招募供应商，也无需多次协商采购价格，可快速精准地确定供应商与采购成本。这种方式不仅降低了采购成本，还显著提升了工作效率，让企业专注于核心业务发展。
10、 8Manage支持多种沟通方式，满足不同需求。
11、 系统内嵌论坛功能，可用于采购问题讨论、主题交流和解决问题，支持多方沟通互动。
12、 系统内置即时通讯功能，用户可随时收发信息，实现高效沟通交流。
13、 电子邮件：系统可采集双方邮件往来信息，方便用户随时查阅和追踪记录。
14、 供应商若有咨询或投诉需求，可通过系统中的咨询单功能提交申请。系统将跟踪处理进度与结果。
15、 多种付款方式供企业灵活选择，系统可实时记录每次付款的日期、金额等详情，方便企业随时审核查阅。
16、 8Manage系统里，每个合同可视为一个项目，具备内嵌项目功能。用户借助项目管理合同执行与交付，依据项目里程碑管理并追踪合同付款进度。
17、 8Manage可实时记录、跟踪合同相关费用，并反馈至合同损益表，借助多种概览方式，助力管理者从多维度掌握合同状况，实现对合同成本的有效控制。
18、 续约管理通过8Manage实现的功能包括：
19、 可在原合同页面直接生成续约合同，方便快捷。
20、 能够设定续费的时间与费用
21、 支持定期续约管理
22、 系统支持提醒功能，用户可设置在续约到期前多少天接收通知，以便及时办理相关事宜。
