选择适合的远程视频会议系统需综合考虑硬件、软件及网络条件。不同企业实际需求各异，对视频会议系统的功能和性能要求也各有侧重。以下将介绍一些挑选合适系统的要点，帮助企业找到最契合自身需求的解决方案。
1、 视频会议系统与硬件、软件和网络紧密相连。由于每家企业的实际情况不同，所需系统也各异。因此，应综合分析自身需求，多与厂商沟通，选取最适合的视频会议方案。
2、 根据网络平台的不同，视频会议系统可划分为基于专网的系统和基于混网及Internet公网的系统两大类。从构建方式来看，视频会议系统可分为软件型与硬件型两种。一个典型的视频会议系统通常包括多点控制器（MCU）、会议室终端、PC桌面终端、电话接入网关（PSTN Gateway）以及网闸（Gatekeeper）等核心部分。按照会议质量分类，视频会议系统还可以进一步分为标清和高清两类，以满足不同场景下的需求。
3、 专网虽然能确保会议质量，但其高昂的投入成本对处于发展中的中小企业而言并不现实。实际上，如今互联网已经非常成熟，即便是价格低廉的ADSL线路也能提供384Kbps以上的带宽，这样的网络条件完全可以满足视频会议清晰流畅的需求。因此，在大多数情况下，选择公众互联网即可满足需要。
4、 好视通云会议是一款基于云计算技术的高效、便捷且低成本的网络视频会议系统软件。用户只需通过互联网界面进行简单操作，就能快速与世界各地的团队和客户实现语音、视频及数据文件的同步共享。在会议过程中，视音频数据的传输与处理等复杂技术问题均由好视通云会议平台全程保障。
5、 针对当前网络视频会议普遍存在的视频清晰度低、沟通效果不佳的问题，好视通高清云会议率先采用了国际领先的H.264+视频编码技术，视频清晰度可达到720P甚至1080P的最高标准，为用户带来如同面对面交流般的高质量视频沟通体验。
6、 纯软件的解决方案虽然会议软件本身的费用不高，但每个会议室还需要配备专用PC、独立的视音频采集设备（例如USB摄像头和耳麦），以及操作系统和其他基础软件。再加上安装与维护的成本，总体成本并不低。而纯硬件解决方案不仅能够提供高品质的会议体验，还能通过高度集成的一体化终端实现所有功能，无需额外配置硬件或软件设施，使用时即插即用，操作简单且无需维护，综合成本反而更低。总结纯软件方案更适合基于现有办公PC的个人办公环境部署，而纯硬件方案则更适用于会议室场景的部署。
7、 企业需结合实际需求，综合考量投入成本、网络带宽与设备管理等因素，选取最适合自身的视频会议系统。
