视频会议技术能够让用户与多人同时进行实时沟通，并实现面对面交流。在世界各地的办公室和教育机构中，视频会议被广泛应用于学习、培训以及与客户或合作伙伴的会面。相比传统的电话沟通，视频会议不仅能够大幅减少电话费用，还能有效节省员工外出开会所产生的差旅成本。此外，视频会议也为个人生活提供了便利，例如让身处异国他乡的朋友和家人保持联系，甚至为海外作战的士兵提供了一种与亲人沟通的方式。
1、 在经济衰退时期，视频会议成为一项切实可行的解决方案；而在经济复苏时，则成为不可或缺的关键工具。以往的经济危机表明，那些在经济困难时期仍愿意投资于IT和通信技术的企业，在危机过后往往能占据更有利的竞争地位，甚至可以从竞争对手手中夺取市场份额。因此，对于那些有能力并愿意持续投入的企业而言，可视化通讯及协作类产品和服务应成为其战略规划的核心部分。这样的投资将确保企业在经济复苏后获得更强的竞争力。
2、 随着社会的发展，视频会议的应用场景日益丰富，同时对其画质、音质、数据共享能力、易用性和管理便捷性也提出了更高要求。早期的视频会议系统通常依赖专用硬件设备构建，包括多点控制单元（MCU）和视频终端，且需要通过专用网络连接。高昂的硬件和专网成本使得这种系统仅限于政府、军队和大型企业集团使用，难以普及到中小企业或日常应用场景中。
3、 随着计算机性能和软件技术的进步，视频会议逐渐向软件化方向发展。基于服务器端/客户端模式的软件产品不断涌现，推动视频会议在办公交流、业务培训、市场营销等多个领域扩展应用。这些低成本、便捷化的解决方案正逐步被中小型企业单位接受。而网络视频会议作为软件视频会议的最新形式，完全依托于互联网，支持全球范围内的协同工作。它采用浏览器模式操作，极大地拓宽了使用场景和地点限制，为用户提供更加灵活的选择。
4、 搜索云会易，注册新账号。
5、 注册完成后，点击登录按钮。
6、 进入界面，点击创建网络会议，设置主题，例如销售部网络会议。
7、 点击邀请对象下拉菜单，可从通讯录选择或手动添加。注意：使用通讯录添加，需提前在通讯录页面录入参会人员。
8、 在高级选项里选择所需功能，然后点击立即开始。
9、 首次使用请先下载客户端，点击下载地址一或下载地址二均可完成下载安装。
10、 进入界面后，若要添加参会人员，可点击呼叫他人或复制会议地址链接发送给参会者。
