目前，视频会议系统已在政府、军队及企事业单位的信息化建设中得到广泛应用。随着技术进步，视频会议从标清迈入高清时代，软件也从单一的PC端扩展至移动端，如Android和iPhone版本。在这样的背景下，如何充分利用现有资源，搭建一套免费的视频会议系统，成为了一个值得探讨的问题。这需要我们结合实际需求，选择合适的开源工具和技术方案进行实现。
1、 下载线上会议软件
2、 在搭建免费的视频会议系统之前，我们需要选择一款合适的免费视频会议软件。目前，软件视频会议在高清性能上已接近硬件系统，但价格和维护成本远低于硬件方案。因此，我们选用PoloMeeting视频会议软件来构建这个免费系统。
3、 首先，下载包含MCU服务器和终端的视频会议系统软件包。终端支持PC端和手机端。安装时，先部署MCU服务器。由于MCU服务器运行于Windows环境，需确保安装在Windows操作系统上。安装过程简单，按照默认设置即可完成。安装完成后，MCU服务器的界面所示。这标志着系统的核心部分已准备就绪，接下来可进行客户端的配置与使用。
4、 下载并安装电脑版终端
5、 下载视频会议软件的PC端，默认安装后打开，效果所示。
6、 链接MCU服务器失败
7、 启动视频会议软件终端，输入MCU服务器IP地址及用户名、密码（默认设置下，MCU服务器无需认证即可连接）。连接成功后，界面将展示。
8、 如何操作视频会议软件
9、 连接MCU服务器后，点击目标PC终端的音频、视频、协同浏览或屏幕共享图标，即可开启或关闭对应的音频、视频、协同文档及屏幕共享功能。所示：
10、 手机视频会议软件
11、 视频会议软件有PC版、Android版和IOS版。我们可下载安装这些版本，操作与PC端类似。
