近年来,房地产行业蓬勃发展,物业公司如雨后春笋般涌现,为小区业主提供服务。作为物业公司的重要组成部分,工程部负责设备设施的维修、保养与维护,其工作质量直接影响着小区的整体品质和档次。而工程部经理作为关键领导者,对服务质量起着决定性作用。那么,如何成为一名合格的工程部经理?结合我的工作经验,我想分享一些心得,希望能为大家提供参考和帮助。
1、 作为工程部经理,开展工作需依赖技术资料与图纸支持。要管理好小区,首要任务是收集所有设备设施的资料与图纸,并在短时间内充分理解,全面掌握小区的实际情况,为后续管理奠定坚实基础。这是做好小区管理工作的关键起点。

2、 充分调动工程部各主管的专业技能与管理才能,是确保物业服务高效运行的关键。无论物业小区多么复杂,工程部通常设有强电、弱电、给排水、暖通、二次装修及普通装修等领域的主管岗位。作为管理者,必须熟悉每位主管负责的区域、设备设施状况,同时掌握他们的技术专长与管理能力,这样才能有效实施指导和监督,推动工程部整体工作的顺利开展。应给予各主管充分授权,并成为其坚强后盾,激发他们的专业潜能与管理才干,使他们在工作中获得成就感,从而进一步提升主动性和积极性,为客户提供更优质的物业服务。
3、 定期举行部门工程例会,每周至少两次,协调各专业交叉作业问题,解决主管难以处理的难题。会议将总结近期工作,规划下一步计划,各主管需发言并形成会议纪要,以便后续查阅。
4、 部门班组会议不定期参与:各专业每日召开班组会议,总结前一日工作并规划当日任务。工程部经理需不定期参加此类会议,掌握班组工作动态、发现存在的问题,同时倾听员工建议,从而收集一手资料,为后续工作的优化提供依据。


5、 无论小区类型如何,工程部经理每日需重点关注几项工作:公司安排的重点整改与维修任务的质量和进度、各专业设备设施的运行、维修及保养状况、小区能耗是否存在跑冒滴漏现象、安全方面有无隐患以及员工劳动纪律等。即使再忙,经理也必须确保对这些重点工作的巡查落实到位。


6、 强化员工培训:着重开展工程部的三级培训体系,涵盖经理、主管与班组层面。制定详尽的培训计划,明确时间、地点、内容、讲师及考核方式,确保培训切实提升员工技能与服务意识,避免形式化。每次培训和考核需做好记录并归档,作为员工评优的重要参考依据。


7、 小区业主定期回访:作为物业公司服务的对象,工程部经理应重视对业主的服务质量回访,发现不足,及时改进,提升服务水平。

8、 与其他部门协调沟通是物业工程部的重要任务。工程部的工作需要各部门配合,经理应主动加强跨部门交流与协调,争取支持,确保工作顺利开展。同时,要积极响应其他部门的需求,给予必要配合,促进整体协作效率,共同推动目标达成。

9、 培养总结与计划的工作习惯,是做好服务的关键。应定期对服务工作进行回顾,发现不足并制定改进计划。作为工程部经理,需养成撰写周总结和月总结的习惯,同时要求部门员工按时提交工作总结与计划。通过系统化梳理,确保工作全面细致、无遗漏,从而为业主提供高品质的服务体验。


10、 完善各类应急预案:鉴于设备设施可能突发状况,工程部经理应具备危机意识,随时准备应对突发事件,如电梯困人、市政停电或停水等。确保遇事冷静,指挥得当,迅速妥善解决问题,保障小区员工与业主的安全及日常生活不受影响。


11、 准时参加公司例会,妥善协调沟通物业公司领导。要顺利完成工程部工作,离不开领导支持。工程部经理需常与物业领导交流,若例会中事项未说清,会后应继续沟通,直至问题解决。

12、 员工是工程部最宝贵的财富,所有工作都需要员工来完成。工程部经理应关心每位员工,公平对待,营造舒适的工作环境,让员工安心投入工作,共同努力,推动工程部各项工作顺利开展并取得良好成效。
