汽车服务行业前景广阔,竞争也愈发激烈。在互联网+的影响下,汽修厂老板或许正思考引入维修管理软件提升管理效率。不过,您是否清楚如何挑选适合自家修理厂的管理软件?
1、 微信预约功能:店内繁忙时,员工或许无法及时接听预约电话,门店可借助管理软件的微信预约功能处理顾客订单预约。

2、 车主可通过微信预约,提前填写车辆问题、位置、噪音、频率等信息,告知门店,减少到店诊断时间。

3、 门店可提前做好准备:每日结算时,审核次日微信预约服务信息,关注客户特殊需求,包括召回、维修及客户类别。依据不同需求,提前完成相应准备,例如调配配件或联系拖车等,从而减少预约客户的等待时间。

4、 登记客户资料:对未预约车主,员工需在休息区等待,使用手机或平板管理软件,迅速记录车辆基础信息与车主需求。

5、 汽车维修管理软件能生成维修工单,打印维修保养项目、预计时间、费用及顾问联系方式等内容,便于服务顾问向车主清晰说明服务详情与所需费用,提升沟通效率。

6、 配件及时调配:工作人员诊断汽车后,利用维修管理软件查询所需配件库存,缺货时可迅速调拨或采购,有效缩短客户等待时长。

7、 维修完成后,若车主不在店,可通过管理软件发送短信通知提车。

8、 便捷支付:顾客可能忘带钱包或没有现金,但通常不会离开手机。汽车维修管理软件支持微信支付,可避免许多尴尬情况。

9、 防止老客户流失:店铺可通过分析历史客户投诉,借助客户流失统计与消费分析等功能,制定预防投诉的制度。同时,掌握消费新趋势,优化自身策略,提升服务以更好地满足客户需求。

10、 维修保养记录:汽车维修管理软件会保存每位顾客的维修历史与所需保养信息,如同爱车的病历本。这不仅提升门店维修效率,也让车主清晰掌握项目进展。同时,门店可依据车辆服务记录,向客户推荐其他潜在需要的服务,提供更全面的关怀。