许多企业推行工作日志制度，并设计专用表格以规范记录。其核心目的在于有效落实该制度。要提升执行效果，关键在于明确目标、统一格式、定期检查与反馈，使日志真正成为提升效率与管理的有力工具。
1、 制定该制度主要出于三方面考虑：一是掌握员工工作饱和度，了解每日工作内容；二是促使员工养成思考与总结的习惯，提升业务能力；三是及时发现员工在工作中遇到的困难与问题，便于指导和解决。
2、 研究发现，多数工作日志模板主要源于三大常见动机。
3、 了解这三项动机后，可据此确定工作日志的内容。我们团队采用KPTP法则记录：今日完成事项、遇到的问题、解决方案以及明日工作计划，确保工作条理清晰、有序推进。
4、 通常包含这四项内容即可满足多数企业对工作日志的基本要求，但若企业有特殊或更细致的规定，则需根据实际需要补充相应信息。
5、 以我们公司为例，过去每人需在专用本子上手写工作日志，管理层定期抽查，这种方式曾是日常管理的重要环节。
6、 经历过的人想必都懂那种煎熬，令人烦躁不已。之后我开始用日事清记录工作日志，情况逐渐好转。
7、 过去按表格逐项填写工作内容，后来受日事清宣传启发，改用KPTP方法，即上述四项工作内容的整理方式。
8、 使用日事清省去不少麻烦，写完内容无需再提交，领导可直接在软件中查看，方便高效。
9、 真正吸引人的是其自动生成功能，能根据日程中已完成的任务，运用KPTP工作法自动整理出一篇完整的工作日志，极大提升了效率，令人倍感惊喜。
10、 想通过自动生成功能作弊并不现实。领导要求每天将工作安排录入日事清，像记事本一样逐项列出任务，完成一项勾选一项，下班时系统自动生成日志，过程清晰透明，难以作假。
11、 只要弄懂写工作日志的真实用意，就能抓住重点。明确领导的需求，有的放矢，自然能写出令人满意的日志内容，轻松应对这项任务。
