适合中小企业的费用报销管理软件应具备操作简便、成本可控、功能实用等特点，可从这些角度进行考量和选择。
1、 用户需求详细分析
2、 以一家使用人数仅几十人甚至更少的企业为例，选择费用报销软件的主要原因通常包括：简化差旅报销流程，便于领导审批；实时掌握各项支出明细以及项目费用情况。而对于大型企业来说，除上述基础功能外，还会更关注预算管理、网银对接及财务凭证对接等更为深入的功能，这些往往是其日常运营不可或缺的部分。
3、 目前，小企业对费用报销管理软件的需求较为简单基础，许多仍采用线上与线下相结合的方式，例如审批完成后打印报销单，再持单找财务办理付款。
4、 软件费用分析
5、 小企业通常更关注软件价格，倾向于选择免费或低成本的报销管理系统。
6、 从日常报销单透视整个报销管理系统。
7、 这是一张从报销系统财物无忧中截取的日常报销单。通过这张报销单，我们可以了解到填单人、填单日期和所属部门等信息，这些内容均由系统根据登录账号自动生成。继续查看还可发现归属项目、费用类别、借款余额以及本次冲销金额等内容。
8、 可以将相关费用直接归属到具体项目名下。若实际没有项目，也可在系统后台虚拟创建一个。通过项目归集费用，有助于进行成本统计与分析，便于后续的成本评估与测算，发挥类似成本中心的作用。
9、 费用类型是指发生费用的类别，如办公费或差旅费，便于后续统计与会计记账。
10、 在报销时，可先关联公司借款记录，系统将自动抵扣并冲销相关借款结余，实现费用结算。
11、 附件包括发票或其他能证明费用发生的单据。
12、 由此可见，日常报销单基本涵盖了报销涉及的所有细节，内容全面，充分体现了软件的实用性。
13、 财物无忧是一款基于云端的SaaS软件，采用租赁模式提供服务，因此软件成本较低。同时，在一定用户数量范围内，其基础功能可免费供用户使用。
14、 总结
15、 对注重成本的小企业而言，选择一款实用、价格低且能高效解决报销管理问题的软件最为理想。
