通过Word自动图文集功能,将模板保存后,文档便被收纳进该功能的存储空间。既然能够存入,自然也能调用。随着存入的模板数量不断增加,对这些模板进行有效分类与管理,就成为提升使用效率的必要环节。
1、 保存模板
2、 制作完成模板后,如保密协议模板,全选内容(可使用快捷键),依次点击,选择即可完成保存操作。
3、 在弹出的窗口中,栏通常会自动填入所选内容的标题,用户可根据实际需求进行修改。其余选项保持默认,无需调整,确认无误后点击即可完成保密协议模板的保存操作。
4、 调用模板功能
5、 将模板保存后,它便存入自动图文集这一特殊区域,既然能存入,自然也能随时调用和取出。
6、 在空白Word文档中输入已存入自动图文集库的模板名称,例如保密协议,然后按下键,系统便会自动插入对应的模板内容,快速生成所需文档,操作简便高效。
7、 模板管理功能
8、 随着自动图文集库中模板数量增加,必须对其进行有效分类和管理,以提高使用效率和查找便捷性。
9、 点击,即可查看已保存的全部模板。选中所需模板,右键点击,选择,便可修改模板名称。操作简便,便于管理常用内容。
10、 点击即可移除无用模板。
11、 Word中还有哪些方式可保存并快速使用模板?
12、 当然可以!将样式或文档保存为Office模板,随时都能方便调用。
13、 操作步骤如下
14、 文档制作完成后,选择文件菜单中的另存为,将文件保存为Word模板格式(*.dotx),并存放到系统盘中自定义的Office模板文件夹内。
15、 日后使用该模板时,打开Word,依次选择-,在个人模板中找到所需模板并点击,即可快速调用并使用。
16、 小贴士:进入菜单,选择,在搜索框中输入所需模板名称,例如书法字帖、名片、日历、求职信或宣传册等,浏览并挑选合适模板,点击创建即可快速制作个性化文档。
17、 建议仅供参考
18、 操作流程详见图示。
