谁说没有后悔药 3招详解Word备份/恢复

　　Word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是做一篇文档，还是写一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳？

　　实际上，Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。

　　一、了解撤销键，用好撤销键

　　提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”（如图1）。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。

图1 Word文档撤销快捷键

　　但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

　　二、用好保存选项，实现文档备份

　　Word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能（如图2）。

图2 在Word选项窗口的保持选项中选择保存备份

　　这个功能可以实现在每次打开文档，编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件(如图3）。

图3 通过保存选项自动生成的“备份属于…”的备份文件

　　此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中，即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件，直接使用Word打开此文件，直接另存为即可生成文档格式。

　　不过，尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许，但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本，类似系统快照，系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本，如果上一个版本也出现了问题，或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候，则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。