三、用好Word保存文档版本功能
不通过设置文档版本(如图4)功能,我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份,这样我们可以根据自己的保存的时间,对比上一次做还原点的时间,进行还原操作。具体操作步骤为,点击word文档“文件”菜单,选择“版本”按钮,在“版本”选项卡中,通过“现在保存”按钮,在不同时间段建立备份还原点。
图5 Word文档/版本选项中,打开备份文件按钮
特别值得欣喜的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建,特别是在编辑制作大文档之时,此功能十分实用。
通过上述三个恢复还原文档的方法,大家已经对于Word的备份和还原功能有了一定的了解。其实三种方法适用于三种环境,即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。需要不同时间段进行编辑,可以采用设置文档备份进行操作。而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。
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